Stagiaire - secretarieel - parttime via Secretary Plus Utrecht


  • Utrecht
  • MBO 3/4
  • Stagiaire
  • 24 uur
  • Publicatie: 30 okt 2020
  • 1AV0032119

Wat ga je doen?

Voor ons kantoor in Utrecht zijn wij op zoek naar een stagiaire die het leuk vindt om secretariële ondersteuning te bieden aan een hardwerkend, gemotiveerd, warm en gezellig team van 4 dames.

Als stagiair zorg jij ervoor dat alle ondersteunde zaken tot in detail zijn geregeld. Jij zorgt voor een stukje agendabeheer, het boeken van vergaderruimtes, het organiseren van evenementen, denk hierbij aan personeelsuitstapjes, kerstdiner en nieuwjaarsborrel.
In jouw rol als stagiaire ben je verantwoordelijk voor het aannemen van de telefoon, gegevens verwerken en archiveren in onze database, inkomende en uitgaande post verwerken en voor het verzorgen van de correspondentie. Daarnaast houd jij je bezig met het verwerken van teksten, beheer jij de website en onderhoud jij onze social media kanalen.

Wie ben je?

Jij bent gemotiveerd, resultaatgericht, leergierig en erg gedreven om deze functie als stagiaire uit te voeren. Op dit moment volg jij een secretariële MBO4 studie en ben jij voor 24 uur (parttime) beschikbaar..

Over het bedrijf

De perfecte match, daar gaan we voor. Onze supporters zijn zo goed dat ze het blinde vertrouwen krijgen van iedereen binnen de organisatie en daarbuiten. Ze zijn schaars en daarom zijn we er zuinig op. Het zijn de ultieme verbinders, ontzorgers, oplossers. Bij Secretary Plus doen we dan ook niets liever dan deze mensen vinden en verbinden aan de juiste organisaties, de perfecte match. Maar naast de perfecte match leveren wij diensten die assistants en organisaties succesvol maken. Van ontwikkelmogelijkheden tot outsourcingstrajecten en van consultancy tot online opleidings-, en ontwikkelmogelijkheden.
Secretary Plus helpt organisaties om het beste uit zichzelf te halen door managers en leiders op het hoogste niveau te supporten. Samen creëren we succesvolle organisaties. Want hoe meer dat er worden hoe beter dat is.

Wat bieden wij jou?

Wij bieden jou een leerzame stageplek, waarbij wij jou begeleiden en ondersteunen in de werkzaamheden die jij uitvoert. Binnen ons team heerst een warme en prettige informele sfeer, waarin iedereen erg toegankelijk is om jouw vragen te beantwoorden. Daarnaast bieden wij jou een stagevergoeding van €250,-.

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Utrecht
utrecht@secretary-plus.nl
Solliciteren

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open om te solliciteren.

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.