Senior Management Assistent via Secretary Plus Amsterdam


  • Amsterdam
  • HBO
  • Tijdelijk met uitzicht op vast
  • 40 uur
  • Publicatie: 26 mrt 2021
  • 1AV0043719

Wat ga je doen?

Je hebt al wat stappen gemaakt als Management Assistent en je bent toe aan een meer uitdaging. In deze 1op1 rol kom je de Managing Partner en Chief of Staff van het team te ondersteunen. Samen zorg je ervoor dat alles op de afdeling op rolletjes loopt. Plannen en organiseren kan jij als geen ander en daardoor zijn de agenda’s perfect gepland. Door jou kunnen jouw Managers optimaal presteren. Je fungeert als eerste aanspreekpunt maar bent ook echt een sparringpartner voor de Directie.

  • Verzorgen van complex (internationaal) agendabeheer;
  • Fungeren als sparringpartner voor de partners en directors die je ondersteunt;
  • Complex (internationaal) stakeholdermanagement;
  • Plannen en organiseren van internationale zakenreizen;
  • Organiseren van in- en externe evenementen;
  • Bieden van inhoudelijke ondersteuning (bijv. Op het gebied van project/sales.);
  • Fungeren als vraagbaak en buddy voor andere executive assistants;
  • Beoordelen van documenten op belang, prioriteit en benodigde afhandeling;
  • Verzorgen van correspondentie.

Wie ben je?

Stressbestendig en proactief zijn eigenschappen die jou goed omschrijven. Je kan goed samen werken en tegelijkertijd ben jij initiatiefrijk, gedreven en klantgericht. Je staat stevig in je schoenen en gezien de vertrouwelijke informatie waarmee je te maken krijgt, is integriteit een ‘must’.

Verder beschik je over de volgende functie eisen:

  • Minimaal hbo werk- en denkniveau (bijv. opleiding Hotelmanagement/ Directiesecretaresse/ Communicatie);
  • Minimaal 5 jaar relevante werkervaring als Management Assistent, Personal Assistant of Directie Secretaresse;
  • Beschikbaar voor minimaal 32 uur waarbij de vrije dag vast staat op woensdag, voorkeur voor 40 uur;
  • Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal (taaltesten zijn onderdeel van het proces);
  • Goede kennis van het MS Officepakket.

Over het bedrijf

Vanuit het kantoor dat zich bevindt in Amsterdam Zuid heb je een prachtig uitzicht. Helaas is het momenteel wel zo dat de gehele organisatie vanuit huis werkt. In de toekomst wordt wel verwacht dat je zo’n 2-3 dagen per week op kantoor aanwezig bent. Het kantoor is goed bereikbaar vanaf station Amsterdam Zuid, parkeren is helaas niet mogelijk. We vertellen je uiteraard graag meer over het bedrijf in een persoonlijk gesprek!

Wat bieden wij jou?

Een dynamische functie binnen een bedrijf waar ontwikkeling centraal staat. De eerst 520 uur kom je via Secretary Plus te werken. Zijn jullie beiden na die tijd tevreden? Dan krijg je een contract aangeboden vanuit de opdrachtgever. Ook beschikken ze over de volgende arbeidsvoorwaarden:

  • Salarisindicatie tussen de 2600 – 3300 obv 40 uur afhankelijk van je werkervaring;
  • Mooie doorgroeimogelijkheden. Afhankelijk van je ambities en prestaties;
  • Een 32 of 40-urige werkweek;
  • Een laptop met 4G verbinding;
  • Volledige reiskostenvergoeding gebaseerd om 2e klas OV;
  • Flexibele werktijden, je deelt je eigen agenda in;
  • Een mooi development programma waardoor jij je kan blijven ontwikkelen.

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Amsterdam
amsterdam@secretary-plus.nl
Solliciteren

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open om te solliciteren.

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.