Senior Management Assistent via Secretary Plus Amsterdam


  • Amsterdam
  • HBO
  • Tijdelijk met uitzicht op vast
  • 40 uur
  • Publicatie: 13 jan 2021
  • 1AV0037134

Wat ga je doen?

Heb jij de fijne kneepjes van het vak geleerd en ben je op zoek naar een tweede of zelfs derde stap? Dan ben ik op zoek naar jou!

Voor een toonaangevende organisatie gevestigd nabij de Zuidas ben ik op zoek naar een fulltime Management Assistent. Organiseren en plannen kun jij als geen ander, jij zorgt ervoor dat alle agenda's van jouw Partners/ Director's perfect gepland zijn. Heb je net alles goed in de agenda's staan, moet het weer helemaal anders, geen probleem dit is waar voor jou de uitdaging ligt! Binnen het team vervul je proactief een spilfunctie en fungeert als aanspreekpunt voor zowel intern als extern.

Taken en verantwoordelijkheden:

  • Complex agendabeheer;
  • Fungeert als sparringspartner voor de Partners/ Director's;
  • Bieden van inhoudelijke ondersteuning;
  • Wanneer het weer kan: het boeken van reizen en het organiseren van evenementen;
  • Fungeert als vraagbaak en buddy voor de andere Assistants;
  • Verzorgen van correspondentie.

Wie ben je?

Je staat stevig in je schoenen en bent niet bang om je grenzen aan te geven. Je vind het leuk om inhoudelijk mee te denken en bent proactief en toont graag zelf initiatief. Binnen het team werk je nauw samen met andere Management Assistentes, jij weet dus als geen ander hoe je moet samenwerken. Tegelijkertijd ben je stressbestendig, klantgericht en integer.

Verder beschik je over de volgende functie eisen:

  • Minimaal HBO werk- en denkniveau;
  • Minimaal 5 jaar ervaring als Management Assistent, Personal Assistant of Directiesecretaresse;
  • Uitstekende kennis van de Nederlandse & Engelse taal (Taaltesten zijn onderdeel van het proces);
  • Zeer goede kennis van de MS Office pakketten;
  • Beschikbaar voor 40 uur (36 uur is bespreekbaar maar minder niet).

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is gevestigd nabij de Zuidas in Amsterdam. Het prachtige kantoor staat momenteel helaas zo goed als leeg. De gehele organisatie werkt op dit moment vanuit huis en dit is ook een vereiste voor de functie. Wanneer de wereld er weer iets beter uit komt te zien dan is de verwachting zo'n 2-3 dagen per week naar kantoor maar nooit meer volledig. Goed om te weten, het kantoor is uitsluitend bereikbaar met het OV, parkeren is dus niet mogelijk. Voor deze positie kom je binnen dit accountancy bedrijf te werken op de afdeling Risk. Het woord zegt het al, ze doen hier alles omtrent risico berekeningen op verschillende vlakken.

Wat bieden wij jou?

Ben jij enthousiast? Begin dan direct met het schrijven van jouw motivatiebrief! Het proces is als volgt, na dat je gesolliciteerd hebt doen wij de eerste CV screening, zijn wij ook positief dan nodigen wij je uit voor een eerste kennismaking. Daarna volgen de taaltesten, maak je deze ruim voldoende? Dan stellen we je voor bij onze opdrachtgever. Is de opdrachtgever na twee gesprekken net zo enthousiast? Dan ontvang je een aanbod en kan je gaan starten. De eerst +/- 3 maanden kom je via Secretary Plus op uitzendbasis bij onze opdrachtgever te werken.

Daarnaast gelden de volgende arbeidsvoorwaarden:

  • Salaris indicatie 2650 - 2800 obv 40 uur
  • Mooie doorgroei mogelijkheden;
  • Een laptop en iPhone;
  • Goede pensioenregeling;
  • Een development program waardoor je je doorlopend blijft ontwikkelen;

Heb jij nog vragen? Neem dan gerust contact met ons op via 020-6731676.

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Amsterdam
amsterdam@secretary-plus.nl
Solliciteren

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open om te solliciteren.

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.