Houd jij van afwisseling in je werk als senior management assistant? Werk je graag in een dynamische en hectische organisatie? Dan kan dit wel eens de functie zijn die goed bij jou past.
Jij bent een ervaren en proactieve professionele senior management assistant met minimaal vier jaar werkervaring in een internationale corporate omgeving. Daarnaast vind je het prettig om deze snel groeiende organisatie verder vorm te geven. Door de bedrijfsgroei zijn activiteiten niet in cement gegoten en voortdurend in beweging.
Geen dag is dan ook hetzelfde in deze dynamische en hectische organisatie. Dat betekent dito agenda’s die voortdurend aan verandering onderhevig zijn. De hele dag door komen er verzoeken en spoedklussen waardoor je continu je prioriteiten moet aanpassen. Dat vereist grote flexibiliteit en inlevingsvermogen. In deze functie schakel je met contacten op alle niveaus in binnen- en buitenland en heb je veel te maken met vertrouwelijke informatie. In jouw rol ondersteun je primair de Chief of Staff p.a. en werken jullie nauw samen.
Je wordt o.a. verantwoordelijk voor de volgende resultaatgebieden:
- Het organiseren en voorbereiden van vergaderingen; incidenteel notuleren;
- Het beheren van complexe agenda’s en e-mailboxen;
- Je ontvangt en begeleidt bezoekers;
- Het mede organiseren van evenementen;
- Het regelen van zakenreizen;
- Meedenken en ondersteunen bij interne verbeterprocessen (organisatie breed).