Ben jij een ervaren, proactieve en professionele Assistant en werk je al minimaal vier jaar op directieniveau in een internationale corporate omgeving? Vind je het prettig om onze snel groeiende organisatie verder vorm te geven? Lees dan snel verder.
Door de bedrijfsgroei zijn activiteiten niet in cement gegoten en voortdurend in beweging.
Geen dag is dan ook hetzelfde in deze dynamische en hectische organisatie. Dat betekent dito agenda’s die voortdurend aan verandering onderhevig zijn. De hele dag door komen er verzoeken en spoedklussen waardoor je continu je prioriteiten moet aanpassen. Dat vereist grote flexibiliteit en inlevingsvermogen. In deze functie schakel je met contacten op alle niveaus in binnen- en buitenland en heb je veel te maken met vertrouwelijke informatie. In jouw rol ondersteun je primair de Chief of Staff p.a. en werken jullie nauw samen.
Je wordt o.a. verantwoordelijk voor de volgende resultaatgebieden:
- Beheren van complexe agenda’s en e-mailboxen;
- Organiseren en voorbereiden van vergaderingen; incidenteel notuleren;
- Ontvangen en begeleiden van gasten;
- Regelen van zakenreizen;
- Mede organiseren van evenementen;
- Meedenken en ondersteunen bij interne verbeterprocessen (organisatie breed).