Senior Assistant (parttime) via Secretary Plus Den Haag


  • 'S-Gravenhage
  • MBO
  • Tijdelijk met uitzicht op vast
  • 32 uur
  • Publicatie: 5 sep 2019
  • 1AV0000571

Wat ga je doen?

Mensen omschrijven jou als zelfverzekerd, behulpzaam en nauwkeurig. Dit maakt jou een perfecte samenwerkingspartner binnen het secretariaat. Als Assistant ondersteun jij samen met jouw collega’s de leidinggevenden, die interessante uiteenlopende functies hebben. De organisatie waar jij in dienst zal treden is een begrip binnen Nederland en is gelegen op een prachtige locatie in Den Haag. Het zal dan ook een ware toevoeging zijn aan jouw CV. De werkzaamheden waarmee je te maken krijgt binnen deze rol zijn:

  • Agendabeheer
  • Het beoordelen en opstellen van correspondentie
  • Het voorbereiden van bijeenkomsten
  • Administratieve en voorbereidende werkzaamheden betreft evenementen, waaronder het opstellen en verzenden van uitnodigingen
  • Het beantwoorden van de telefoon
  • Het beheren van de inbox
  • Het beheren van dossiers en archieven in Sharepoint

Wie ben je?

Jij wil graag je CV verreiken en jezelf thuis voelen binnen een prachtige organisatie. Je bent discreet en weet hoe je met gevoelige informatie om moet gaan. Door jouw professionaliteit en nauwkeurigheid kun je goed onder tijdsdruk werken en ben je een expert in het omgaan met het Officepakket en Sharepoint. Hiernaast :

  • Ben jij representatief
  • Heb jij een organisatiesensitiviteit
  • Heb jij een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
  • Ben jij een ster in het opstellen van foutloze teksten en brieven
  • Ben jij 32 uur beschikbaar per week (parttime)
  • Heb jij minimaal 5 jaar ervaring binnen eenzelfde soort functie
  • Je hebt affiniteit met de Nederlandse politiek.

Over het bedrijf

Binnen de afdeling waar jij werkzaam zult zijn, zijn er 25 medewerkers. De organisatie heeft in totaal ongeveer 300 medewerkers. Representativiteit en professionalisme zijn belangrijk. Het team bestaat uit 10 medewerkers en jouw werkplek bevindt zich in een kamer waar 5 andere collega’s te vinden zijn.
De organisatie is gevestigd in het centrum van Den Haag. Het is mogelijk om te parkeren, maar het gebruik maken van openbaar vervoer wordt gestimuleerd.

Wat bieden wij jou?

Omdat jij een ster in je vak bent, wordt er het volgende geboden:

  • Salarisindicatie van maximaal €3.500,- op basis van 36u (Dat komt neer op €3880,00 op basis van 40u)
  • Een eindejaarsuitkering van 8,3%
  • Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract
  • Sportfaciliteiten
  • 166 uur op basis van 36 uur op basis van 40 uur
  • De mogelijkheid om vakantiedagen te kopen of verkopen
  • Persoonlijke ontwikkeling

Enthousiast geworden? Solliciteer bij Secretary Plus naar deze rol, wij stellen je voor bij deze opdrachtgever. In je motivatie lezen we graag waarom jij de geschikte kandidaat bent. We zullen contact met je opnemen en de meest geschikte kandidaten uitnodigen voor een intakegesprek. We vragen je vooraf digitaal taaltesten en een persoonlijkheidstest te maken.

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Den Haag
denhaag@secretary-plus.nl
Solliciteren

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open om te solliciteren.

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.