Senior Assistant via Secretary Plus Amsterdam


  • Amsterdam
  • HBO
  • Vast
  • 40 uur
  • Publicatie: 15 okt 2018
  • 2018001198

Wat ga je doen?

Bij onze opdrachtgever, welke gevestigd is op de Zuidas houdt een team van ongeveer 15 personen zich dagelijks bezig met de koop, verkoop en verhuur van kantoorpanden. De markt is op dit moment hectisch en druk, maar biedt enorm veel uitdaging. Wij mogen voor onze opdrachtgever daarom op zoek naar een nieuwe ervaren Assistant.

In de rol van secretaresse vervul jij een echte spilfunctie, want jij weet als geen ander wat er speelt binnen jouw afdeling. In jouw dagelijkse werkzaamheden verzorg jij onder andere het agendabeheer van de collega’s die jij ondersteunt. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s en externe relaties;
Je verwerkt diverse soorten correspondentie, controleer je inkomende facturen en draag je bij aan de vastlegging van beslissingen overeenkomsten. Vanzelfsprekend hoort er ook archiveerwerk in jouw takenpakket thuis. Verder zorg je ervoor dat de meest uiteenlopende ondersteunende werkzaamheden worden gecoördineerd en uitgevoerd;
Je plant en organiseert vergaderingen, zorgt daarbij voor alle faciliteiten, dat deelnemers tijdig de agenda en stukken ontvangen en je bent bij vergaderingen aanwezig voor de notulering. Aansluitend zorg je voor een adequate verslaglegging.

Wie ben je?

Je hebt minimaal een afgeronde mbo-niveau 4 (secretarieel is een pré);
Je hebt enkele jaren werkervaring in een soortgelijke functie in de makelaars- en/ of vastgoedbranche, dan is dit zeker een pré.
Met MS Office kun je meer dan alleen lezen en schrijven (voornamelijk met PowerPoint;
Je omschrijft jezelf als proactief, dienstverlenend en accuraat. Bovendien houd jij moeiteloos meerdere ballen in de lucht. Ook onder druk behoud jij het overzicht en weet de juiste prioriteiten te stellen.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is al meer dan 40 jaar een begrip binnen de Nederlandse vastgoedsector. Als volledig onafhankelijk kantoor zijn zij gespecialiseerd in het adviseren van bedrijven, instellingen en (institutionele) beleggers bij het (ver)kopen, (ver)huren en realiseren van bedrijfsmatig onroerend goed.

Wat bieden wij jou?

Een afwisselende en uitdagende functie voor 32 - 40 uur per week, met zelfstandigheid en de nodige verantwoordelijkheden;
Goede doorgroeimogelijkheden en arbeidsvoorwaarden met tevens een marktconform salaris;
Optie tot lunchen op het dakterras.

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Amsterdam
amsterdam@secretary-plus.nl
Solliciteren

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open op te solliciteren.

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.