Secretary Billing department via Secretary Plus Amsterdam


  • Amsterdam
  • HBO
  • Vast
  • 39 uur
  • Publicatie: 27 mrt 2019
  • 1AV0000133

Wat ga je doen?

Heb je interesse in de internationale advocatuur? Ben je daarnaast cijfermatig onderlegd en lijkt het je leuk om in een functie te werken waar je snel moet schakelen? Dan is deze vacature wat voor jou!

Als Secretaresse Billing kom je te werken voor de praktijkgroep Corporate. Hier staan de advocaten hun clienten bij in internationale transacties. Hier wordt nauw samengewerkt met collega's uit het buitenland.

Jouw werkzaamheden zijn als volgt:

  • Tijd invoeren voor advocaten, fiscalisten en notarissen;
  • Declaraties versturen;
  • Derdengelden checken;
  • Joint bills aanmaken;
  • Checken of declaraties betaald zijn en zo nodig aanmanen;
  • Openen, filen en archiveren van dossiers.

Wie ben je?

  • Een afgeronde secretariële opleiding/een andere opleiding op MBO+/HBO niveau;
  • Kennis van MS Office programma's;
  • Een dienstverlenende, flexibele en proactieve houding;
  • Uitstekende Nederlandse taal- en schrijfvaardigheden;
  • Goede Engelse taal- en schrijfvaardigheden;
  • Een goed gevoel voor verhoudingen;
  • Klantgericht naar interne en externe collega's en klanten.

Over het bedrijf

Je komt te werken voor een van de grootste juridische dienstverleners wereldwijd. Zij zijn gevestigd in ruim 80 steden verdeeld over 40 landen in Europa, Azië, Afrika, het Midden Oosten, Australië en de Verenigde Staten. De organisatie is in korte tijd gegroeid en hebben de ambitie om nog verder te groeien. Zij streven ernaar om het leidende, internationale advocatenkantoor te zijn door kwaliteit en waarde aan hun klanten te leveren. Zij bereiken dit met praktische en innovatieve juridische oplossingen om hun klanten succesvol te laten zijn. De klanten variëren van multinationals tot opkomende bedrijven die toonaangevende technologieën ontwikkelen. Ook adviseren zij overheden en de publieke sector.
De cultuur kan omschreven worden als ambitieus, professioneel en zakelijk. Het contact onderling met je collega’s is informeel en er worden regelmatig leuke events georganiseerd voor het personeel en op vrijdagmiddag wordt er geborreld om de week goed af te sluiten. Daarnaast is persoonlijke ontwikkeling erg belangrijk binnen dit kantoor. Je speelt daar zelf een actieve rol in en er worden mogelijkheden geboden om een intern trainingsprogramma te volgen! Het kantoor van de organisatie is gevestigd op een gunstige locatie in Amsterdam Zuid en is goed bereikbaar met het OV en eigen vervoer. Er zijn parkeerplekken aanwezig voor het personeel. De metrohalte is op loopafstand van het kantoor.

Wat bieden wij jou?

  • Uitdagende baan in een internationale en professionele omgeving
  • Een werkweek van 38,75 uur (80% of 90% is bespreekbaar)
  • Uitstekend salaris tussen de €2.200,00 en €3.500,00 op basis van 40 uur
  • Een 13e maand
  • 25 vakantiedagen
  • 8% vakantiegeld
  • Reiskosten- of kilometervergoeding
  • Mogelijkheid tot parkeren indien je met eigen vervoer reist
  • Volop doorgroei- en ontwikkelingsmogelijkheden

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Amsterdam
amsterdam@secretary-plus.nl
Solliciteren

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open om te solliciteren.

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.