Secretariaatsmedewerker via Secretary Plus Utrecht


  • Utrecht
  • MBO
  • Tijdelijk
  • 24 uur
  • Publicatie: 15 mei 2018
  • 2018000602

Wat ga je doen?

Als secretariaatsmedewerker ben je verantwoordelijk voor het administratieve reilen en zeilen van de cursistenadministratie. De werkzaamheden bestaan uit het aannemen van de telefoon, beantwoorden van mails, beheren boekenverkoop en boekenwebshop, cursisten en trainers te woord staan en helpen, cursistenadministratie, facturatie, en zorgdragen voor een goede doorloop van de opleidingsdagen bij onze opdrachtgever. Verder ben je een gastvrouw en ondersteun je collega’s daar waar nodig.
Je dient drie dagen per week (24 uur) op één van onze locaties in Utrecht aanwezig te zijn. Bij voorkeur op dinsdag, woensdag en vrijdag. Voor de eerste maanden zijn de werkdagen in overleg, vanaf november liggen de werkdagen vast. Onze werktijden zijn van 08.00 tot 16.30 uur.

Wie ben je?

Je bent integer, verantwoordelijk, zeer zorgvuldig en secuur, punctueel, werkt gestructureerd en hebt gevoel en oog voor onze cursisten. Je bent een probleemoplosser en staat bekend als iemand die initiatief neemt, zelfstandig en proactief is en snel werkt. Snel schakelen tussen het aannemen van telefoon, ontvangen van cursisten en het uitvoeren van administratieve taken is voor jou een uitdaging. Je beheerst het Nederlands zeer goed in zowel woord als geschrift. Je schroomt niet om te overleggen bij vragen of onduidelijkheden. Ook heb je een warme en uitnodigende persoonlijkheid en kun je onze cursisten op een passende manier begeleiden naar de juiste hulp zonder de rol van hulpverlener aan te nemen.
Voor deze functie zijn wij bij voorkeur op zoek naar iemand die op MBO+ niveau kan werken en geschoold is.

Over het bedrijf

Een opdrachtgever in Utrecht die workshops, cursussen en opleidingen aanbied. Daarnaast is het een kleine informele organisatie waarin je komt te werken. Het bedrijf is gevestigd in een prachtig grachtenpand in 'hartje' Utrecht.

Wat bieden wij jou?

– Een plek binnen ons secretariaat.
– Begeleiding bij je functie en mogelijkheden in de toekomst tot het volgen van workshops.
– De mogelijkheid om na enkele maanden bij wederzijdse tevredenheid over te gaan naar een regulier dienstverband.
– Een warme en informele werkomgeving.
– Een zeer gemotiveerd team bestaande uit verschillende expertises waar je veel van kunt leren.

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Utrecht
utrecht@secretary-plus.nl