Secretaresse tijdelijk 24 uur via Secretary Plus Amsterdam


  • Amsterdam
  • HBO
  • Vast
  • 40 uur
  • Publicatie: 10 jul 2018
  • 2018000801

Wat ga je doen?

Als office manager/secretaresse ondersteun je de onderzoekers van de afdeling Psychosociaal Onderzoek & Epidemiologie op administratief en organisatorisch vlak. De functie omvat een breed scala van werkzaamheden. Je assisteert de onderzoeksleiders binnen de afdeling met het maken van afspraken, organiseren van vergaderingen, notuleren van vergaderingen, plannen van reizen en ontvangen van gasten. Ook ondersteun je bij het maken van verslagen, publicaties en presentaties. Voor de afdeling registreer je de afwezigheid door vakantie of ziekte van medewerkers, bestel je goederen, verzorg je koerierszendingen en je helpt nieuwe medewerkers, in het bijzonder als ze uit het buitenland komen, de weg te vinden in het instituut en daarbuiten. Je werkt hierbij nauw samen met de andere office manager binnen de afdeling en binnen onze relatie.

Wie ben je?

Je bent een enthousiaste office manager/secretaresse die binnen een professionele omgeving administratieve en organisatorische ondersteuning levert van hoog niveau. Je neemt graag het initiatief, je kan nauwkeuring plannen en organiseren. Je haalt energie uit zelfstandig werken en je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden. Daarnaast kun je gemakkelijk schakelen tussen de diverse werkzaamheden. Je bent gewend samen te werken met collegae en op verschillende niveaus te communiceren. Je kunt zelf prioriteiten stellen in een complex en veel aspecten omvattend takenpakket. Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal en uitstekende vaardigheid met tekstverwerkingsprogramma’s, powerpoint, databases, e-mail en internet zijn absolute voorwaarden. Ervaring in een soortgelijke functie is een pre evenals ervaring met EndNote evenals feeling met wetenschappelijk onderzoek.

Wat bieden wij jou?

  • Tijdelijke functie ter vervanging van langdurige ziekte
  • Salaris tussen 2000 en 3000, afhankelijk van jaren werkervaring, opleiding en leeftijd
  • 24 uur beschikbaarheid

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Amsterdam
amsterdam@secretary-plus.nl