Secretaresse Sales Support Parttime

Werk jij graag in een commerciële omgeving en beschik je over secretariële werkervaring? Kan jij makkelijk schakelen en prioriteiten stellen? Dan is deze vacature als Secretaresse Sales Support in de omgeving Utrecht de perfecte match voor jou!

Als Secretaresse Sales Support ondersteun je de buitendienst medewerkers optimaal en weet je overzicht te houden in een gevarieerd takenpakket. Je bent voornamelijk verantwoordelijk voor het redigeren van verschillende documenten die verstuurd worden richting externe partijen, bijvoorbeeld klanten. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor onderstaande taken:

• Verwerken van administratie, bezoekverslagen, rapportages, offertes en post;
• Afhandeling van de klachten;
• Onderhouden en verwerken van nieuwe productinformatie naar de klant, in klantenportal en webshop;
• Organiseren meetings, trainingen en personeelsuitjes;
• Opstellen, bijhouden en bewaken van de actie- en besluitenlijst van een overleg.

Jij bent enthousiast, betrokken en iemand die graag meedenkt in processen. Je werkt nauwkeurig en weet als geen ander de behoeftes van jouw collega’s in te schatten en hierop in te spelen. Je bent communicatief sterk en je denkt in oplossingen. Het schrijven/redigeren van teksten is op jouw lijf geschreven. Daarnaast herken jij je in de volgende punten:

• MBO+ werk- en denkniveau;
• Enige ervaring in een ondersteunende rol is vereist;
• Je beschikt over een hands-on mentaliteit en kan goed samenwerken;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse- en Engelse taal, Duits is een pré;
• Microsoft Office 365 kent voor jou geen geheimen.

Onze opdrachtgever is actief in Nederland en België. Zij houden zich bezig met het leveren van hoogwaardige reinigings- en desinfectiemiddelen aan de voedingsmiddelenindustrie. Hierbij bieden zij ook advies en software aan. Dit doen ze met veel passie, ervaring en plezier. Het is een snelgroeiend bedrijf waar een informele- en betrokken sfeer heerst. In deze organisatie is er een mooie afwisseling tussen hard werken en gezelligheid. De organisatie is makkelijk aan te rijden vanaf Utrecht en omstreken.

Je komt te werken in een gespecialiseerde en groeiende organisatie. Het betreft een functie met veel vrijheid en verschillende verantwoordelijkheden. Verder bieden ze het volgende:

• Salaris van €2500,- tot €3500,- bruto o.b.v. fulltime dienstverband;
• Parttime dienstverband voor 28-32 uur, fulltime (40 uur) is ook bespreekbaar;
• Ruimte en aandacht voor persoonlijke ontwikkeling;
• Uitstekende pensioenregeling;
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden.