Secretaresse Sales Support- parttime via Secretary Plus Utrecht


  • Wijk bij Duurstede
  • HBO
  • Vast
  • 32 uur
  • Publicatie: 26 mrt 2019
  • 2019000290

Wat ga je doen?

Ben jij enthousiast, commercieel, en heb jij een passie voor het ondersteunende vak? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Voor onze opdrachtgever in de regio Utrecht (Wijk bij Duurstede) zijn wij op zoek naar een enthousiaste secretaresse voor parttime 28 tot 32 uur per week met een aantal jaren ervaring in een soortgelijke functie. Samen met een aantal collega’s ontzorg je de sales managers en customer service managers. Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor de klanten.

Wat zijn je taken?
Je handelt inkomend telefoon- en emailverkeer zelfstandig af.
Je verwerkt brieven, offertes en hygiëne-inspectieverslagen en registreert vervolgacties in ons CRM-pakket AccountView.
Je coördineert en bereidt hygiënetrainingen voor onze klanten voor.
Je coördineert en verwerkt mailingen aan klanten.
Je registreert, verwerkt en beantwoordt klachten.
Je verzorgt alle documentatie voor onze klanten.
Je verwerkt bezoekverslagen en inspectierapporten van de sales en customer service managers en registreert vervolgacties in ons CRM-pakket AccountView.
Je plant, organiseert en notuleert het sales overleg en customer service overleg.
Je legt informatie van onze klanten en prospects vast in AccountView en zorgt ervoor dat deze actueel blijven.
Je doet voorstellen ter verbetering van de administratieve processen.

Wie ben je?

Ben jij een nieuwsgierig, proactief en voldoe je aan onderstaande kenmerken? Wacht dan niet langer en solliciteer via onderstaande button!

Functie eisen:

  • MBO+ werk- en denkniveau bij voorkeur aangevuld met een secretaresseopleiding.
  • Minimaal 4 jaar werkervaring in een soortgelijke functie.
  • Kennis van de organisatorische processen en de richtlijnen van organisaties in het algemeen en binnendienst en administratieve processen in het bijzonder.
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift.
  • Uitstekende kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel en PowerPoint).
  • Affiniteit met techniek, de voedingsmiddelenindustrie of de schoonmaakbranche is een pré
  • Beheersing van de Duitse taal in woord en geschrift is een pré.
  • Kennis van AccountView is een pré.

Functie kenmerken:

  • Goede communicatieve vaardigheden zodat je in staat bent informatie zowel mondeling als schriftelijk helder en duidelijk over te brengen.
  • Organisatievermogen zodat je op effectieve wijze doelen, prioriteiten en de benodigde tijd, actie en middelen kunt bepalen.
  • Klantgerichtheid om in te spelen op en tegemoet te komen aan de vraag van de in- en externe klant.
  • Kwaliteitsgerichtheid voor het ondernemen van acties om de kwaliteit van het werk en de dienstverlening te optimaliseren en efficiënter in te richten.

Over het bedrijf

De opdrachtgever is voor haar klanten voortdurend op zoek naar innovatieve reinigingsmiddelen en toepassingen om de juiste oplossing te vinden. Zij beschikken inmiddels over veel ervaring, ongeacht om welk marktsegment het gaat. Het beheersen en optimaliseren van hygiëne- en schoonmaak processen in de food is de kracht van de organisatie. Samen met de klant maken zij een keuze uit de middelen, systemen en software tools die nodig zijn om de hygiëne binnen het bedrijf te optimaliseren en te borgen.

Wat bieden wij jou?

We bieden je een afwisselende baan in een dynamisch en gezond bedrijf dat veel ambities heeft en sterk in ontwikkeling is. Je krijgt een gevarieerd takenpakket in een goede, informele werksfeer. Een prima salaris op basis van 40 uur en goede secundaire arbeidsvoorwaarden ronden dit aanbod af. Uitzicht op een vaste aanstelling bij goed functioneren.

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Utrecht
utrecht@secretary-plus.nl
Solliciteren

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open om te solliciteren.

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.