Secretaresse Raad van Toezicht via Secretary Plus Den Haag


  • Leiden
  • HBO
  • Vast
  • 28 uur
  • Publicatie: 24 sep 2020
  • 1AV0027543

Wat ga je doen?

Ben jij accuraat, proactief en heb je ervaring binnen een internationale organisatie? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor één van onze opdrachtgevers in Leiden zijn wij op zoek naar een parttime Secretaresse Raad van Toezicht voor 28 -32 uur.

Als Secretaresse Raad van Toezicht ben jij het aanspreekpunt voor de board en maak je onderdeel uit van een gedreven secretaresseteam. De volgende werkzaamheden maken deel uit van je takenpakket:

  • Complex agendabeheer en mailbox beheer;
  • Reizen en hotels boeken;
  • Het plannen en organiseren van vergaderingen;
  • Notuleren (Engels en Nederlands);
  • Gegevens verwerken in het CRM;
  • Monitoren en afhandelen van actielijsten.

Wie ben je?

Als parttime Secretaresse Raad van Toezicht beschik jij over een goed gevoel voor verhoudingen. Je hebt een professionele en representatieve uitstraling en weet op een doortastende wijze invulling aan jouw rol te geven. Je bent gedreven, adequaat en vanzelfsprekend weet jij jouw werkzaamheden nauwkeurig en gestructureerd uit te voeren. Daarnaast beschik jij over onderstaande functie eisen:

  • Een afgeronde secretariële opleiding op Hbo niveau;
  • Werkervaring als Secretaresse Raad van Toezicht;
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden en beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (zowel mondeling als schriftelijk);
  • Uitstekende kennis van het MS-Office pakket;
  • Beschikbaar voor 28-32 uur per week.

Over het bedrijf

Het betreft een internationale medische organisatie met ruim 110 collega’s. je komt te werken binnen een team van twee secretaresses en een Office Center Manager. Binnen dit team ben je samen verantwoordelijk voor de ondersteunende werkzaamheden maar heb je ook zelfstandige taken. Teamspirit, hard werken en humor is van groot belang binnen dit team.

Wat bieden wij jou?

Secretary Plus heeft een partnership met deze organisatie waarbij je de eerste via ons zal werken. Hier wordt verloond conform de ABU-CAO waarbij wij de salarisschaal van de opdrachtgever aanhouden. Wanneer jijzelf en de organisatie tevreden zijn, zal je in dienst treden van de opdrachtgever. De voorwaarden bestaan onder andere uit:

  • Een salaris van maximaal €3375,- o.b.v. 36 uur;
  • Vakantietoeslag van 8,33% en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
  • Een arbeidsovereenkomst van een jaar, waarna bij goed functioneren een vast dienstverband mogelijk; is;
  • Een goede balans tussen werk en privé.

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Den Haag
denhaag@secretary-plus.nl
Solliciteren

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open om te solliciteren.

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.