Secretaresse Raad van Bestuur parttime via Secretary Plus Groningen


  • Assen
  • MBO
  • Tijdelijk
  • 32 uur
  • Publicatie: 26 jan 2022
  • 1AV0072828

Wat ga je doen?

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar secretaresse Raad van Bestuur. Ben jij per direct beschikbaar voor deze leuke opdracht? Lees dan gauw verder!

Als bestuurssecretaresse werk je samen met twee collega secretaresses. Zowel samen als zelfstandig houdt jij dagelijks bezig met verschillende werkzaamheden. In deze functie ben jij verantwoordelijk voor het ondersteunen van de Raad van Bestuur. Je levert een adequate en professionele bijdrage bij het organiseren en structureren van alle werkzaamheden. Jij zorgt voor een strakke en efficiënte planning en weet wat prioriteit heeft. Dit doe je onder andere bij de planning van de agenda’s en het behandelen van de e-mails. Verder organiseer en bereid jij vergaderingen voor, je verspreidt de stukken tijdig en zorgt dat alle informatie wordt gedeeld. Daarnaast notuleer je de diverse vergaderingen en bewaak je de actiepunten. Lopen dingen anders zoals gepland? Geen probleem, jij laat je niet van de wijs brengen en komt met een oplossing!

Wie ben je?

Jij beschikt over een grote portie gastvrijheid en weet van aanpakken. Je overziet complexe situaties, denkt mee én vooruit. Je bent nieuwsgierig aangelegd en vraagt door zodat je goed weet wat er nodig is en wordt verwacht. Verder beschik jij over:

  • Hbo werk- en denkniveau;
  • Zelfstartend vermogen;
  • Ervaring in een ondersteunende functie, bijvoorbeeld als managementassistent of Office Manager.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een zorginstelling in Drenthe. Zij helpen mensen met een beperking verder en zoeken naar een oplossing bij (complexe) vraagstukken. De organisatie heeft verschillende locaties in Drenthe. Het hoofdkantoor is gevestigd in Assen, goed bereikbaar vanuit Groningen, Emmen, Hoogeveen en Drachten. Hier werk jij samen met je collega’s. Op dit moment wordt er deels vanuit huis gewerkt.

Wat bieden wij jou?

Een uitdagende opdracht als bestuurssecretaresse. Je draagt bij aan de ontwikkeling van deze prachtige organisatie. Daarnaast staat hierin natuurlijk ook je eigen persoonlijke ontwikkeling centraal. Vanuit Secretary Plus krijg je de mogelijkheid om diverse trainingen te volgen. Verder ontvang je:

  • Een tijdelijk contract voor ca. 3 maanden;
  • Parttime werkweek van 32 uur, werkdagen in overleg;
  • Salaris van € 2151,- tot € 3289,- obv 36 uur, inschaling gebaseerd op jouw kennis en ervaring.

Heb ik jou overtuigd om te solliciteren? Laat dan middels onderstaande knop je cv en motivatie achter. Ik (Petra) neem contact met je op. Zien wij een match, dan maken we graag een (digitale) afspraak om persoonlijk kennis te maken. Heb je nog vragen? Bel mij of stuur een sms / whatsapp bericht naar 06- 285 33 331. Hopelijk tot snel!

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Groningen
groningen@secretary-plus.nl
Solliciteren

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open om te solliciteren.

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.