Secretaresse Raad van Bestuur

Wil jij jouw carrière een boost geven en heb jij affiniteit met de medische branche? Dan is deze functie iets voor jou!

Als Secretaresse Raad van Bestuur ben jij samen met twee andere collega´s verantwoordelijk voor het ondersteunen van bestuur in Utrecht. Elke secretaresse heeft zijn of haar eigen focus, maar uiteindelijk zijn jullie met z’n allen verantwoordelijk voor het gehele bestuur. Jouw focus zal gaan liggen op het 1-op-1 ondersteunen van een bestuurslid.

De werkzaamheden bestaan o.a. uit:

• Beheren van complexe agenda’s;
• Verzorgen van de interne- en externe correspondentie;
• Uitvoeren van secretariële- en administratieve taken;
• Organiseren en notuleren van interne- en externe overleggen;
• Voorbereiden van vergaderingen/vergaderstukken en actiepunten opvolgen.

Jij bent te omschrijven als professioneel, integer en flexibel. Door jouw jarenlange ervaring in het ondersteunende vak, weet jij het verschil te kunnen maken voor de bestuursleden. Je bent de bestuursleden altijd twee stappen voor en je hebt aan een half woord genoeg. Snel schakelen en gestructureerd werken zit van nature in jou. Communicatief ben je sterk en je beschikt over een gezonde dosis humor. Daarnaast herken je jezelf in onderstaande punten.

• HBO werk- en denkniveau;
• Meerdere jaren ervaring als directiesecretaresse of als secretaresse Raad van Bestuur;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Je vindt het leuk om te puzzelen/zaken uit te zoeken;
• Je beschikt over een helikopterview en denkt graag mee in processen.

Het betreft een grote organisatie in de medische branche. Met ong. 3000 medewerkers en 200 medische specialisten weten zij patiënten elke dag weer te helpen. Dit doen op verschillende locaties in de omgeving van Utrecht. Kwaliteit, veiligheid en persoonlijke aandacht staat bij deze organisatie centraal. Er heerst een informele sfeer en de lijntjes zijn kort. Je komt terecht in een leuk team waar een gezonde balans is tussen hard werken en humor.

Een functie met veel verantwoordelijkheden in een dynamische omgeving. Er is ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en eigen initiatief.

• Bruto salaris van €3000,- tot €4300,- o.b.v. 40 uur;
• Een fulltime dienstverband van 36 uur, parttime 32 uur is bespreekbaar;
• Contract voor bepaalde tijd, met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd;
• Eindejaarsuitkering;
• Persoonlijk opleidingsbudget;
• Ruimte om bepaalde arbeidsvoorwaarden zelf samen te stellen.