Secretaresse Raad van Bestuur via Secretary Plus Amsterdam


  • Amstelveen
  • MBO 3/4
  • Vast
  • 40 uur
  • Publicatie: 23 nov 2022
  • 1AV0103703

Wat ga je doen?

Ben jij een professional die passie heeft voor het secretaresse vak en krijg jij energie van ontzorgen op hoog niveau?

Wij zijn op zoek naar een secretaresse die ondersteuning gaat bieden aan een Raad van Bestuur lid en de manager operations. Deze stakeholder draagt veel rollen met zich mee waardoor het belangrijk is dat je rust en overzicht weet te bewaren in de hectische agenda.

Samen met drie andere secretaresses vorm je het bestuurssecretariaat waarbij zowel zelfstandig werken als samenwerken van groot belang is. Jouw werkzaamheden bestaan uit:

  • Complex agendabeheer;
  • Opstellen van de agenda en het verzamelen van de stukken voor de RvB-vergaderingen;
  • Redigeren van documenten;
  • Notuleren;
  • Inplannen en voorbereiden van diverse vergaderingen;
  • Ad-hoc secretariële werkzaamheden.

Wie ben je?

De secretaresse die bij deze organisatie past is van nature een organisatorisch talent. Als ervaren assistent ben je in staat om rust en regelmaat te brengen in een complexe werkomgeving. In één oogopslag zie jij waar structuur aangebracht moet worden en hoe processen verbeterd kunnen worden. Je bent een dienstverlenende rots in de branding, die goed de harmonie binnen de organisatie weet te bewaren. Daarnaast hou je van een prettige werksfeer en heb je geen 9 tot 5 mentaliteit. Verder herken jij jezelf in de volgende competenties:

  • Ervaring in een internationale werkomgeving;
  • Fulltime beschikbaar voor 40 uur per week, 32 tot 36 uur is bespreekbaar;
  • Minimaal 3 jaar werkervaring met een aanvullende afgeronde secretariële opleiding;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, in woord en geschrift;
  • Je bent stressbestendig, proactief en integer.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een internationaal netwerk van bedrijven met persoonlijke aandacht voor medewerkers. Ze hebben een sterke marktpositie. Hun mensen werken dagelijks intensief samen in een prettige en stimulerende omgeving voor aansprekende cliënten.

Persoonlijke ontwikkeling staat centraal bij onze opdrachtgever. Met gerichte training, opleiding en coaching helpen ze hun medewerkers te excelleren en het beste uit zichzelf te halen. Onze opdrachtgever staat open voor alle talenten. Met de meest uiteenlopende competenties. Vrouwen en mannen. Jong en oud. Ongeacht je culturele achtergrond, seksuele geaardheid of arbeidsbeperking. Samen pakken ze de uitdaging op. Met elkaar. Met de klant.

Onze opdrachtgever is gevestigd in Amstelveen en biedt parkeermogelijkheden aan bij het kantoor. Deze locatie is goed aan te rijden vanuit Amsterdam, Almere en Hoofddorp.

Wat bieden wij jou?

Naast een hele toffe rol binnen een mooie en creatieve organisatie, bieden wij jou:

  • Een tijdelijk contract met uitzicht op vast dienstverband;
  • Een salaris tussen de € 2695 en € 4200 bruto o.b.v. 40 uur en afhankelijk van jouw ervaring;
  • 30 vakantiedagen;
  • Volledig ingerichte thuiswerkplek mét thuiswerkvergoeding;
  • Laptop en Iphone;
  • Tussentijdse beloningen;
  • Reiskostenvergoeding á € 0,19 per kilometer;
  • Uitgebreid aanbod van trainingen en opleidingen;
  • Sporten op het kantoor in Amstelveen of korting op je sportabonnement.

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Amsterdam
amsterdam@secretary-plus.nl
Solliciteren

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open om te solliciteren.

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.