Secretaresse Raad van Bestuur via Secretary Plus Rotterdam


  • MIDDELHARNIS
  • HBO
  • Vast
  • 32 uur
  • Publicatie: 16 aug 2017
  • 2017000769

Wat ga je doen?

Ben jij graag de spin in het web van een dynamische werkomgeving?

Je assisteert de Raad van Bestuur op organisatorisch, ondersteunend en inhoudelijk gebied, ten behoeve van diens bestuurlijke taken. Je weet de kernwaarden: Eigenheid, Gastvrij en Samen, te vertalen in de uitstraling van het secretariaat. Samen met jouw directe collega ben je contactpersoon voor en namens de Raad van Bestuur. Beheert diens complexe agenda, bewaakt de inbox, plant vergaderingen, zorgt voor een adequate verslaglegging, bewaakt de voortgang van actiepunten en ontvangt bezoekers. Daarnaast wordt de in- en externe correspondentie/post zelfstandig verzorgd. Communiceren, organiseren en klantgericht handelen vormen de kern van deze functie.

Je resultaatgebieden zijn secretariële ondersteuning, beleidsvoorbereidende werkzaamheden, post, correspondentie en informatieverstrekking, administratieve ondersteuning, organisatorische ondersteuning en coördinatie.

Wie ben je?

Kun je onderstaand lijstje afvinken?
• Secretariële opleiding op Hbo-niveau, of gelijkwaardig;
• Minstens 3 jaar ervaring in het ondersteunen van een Raad van Bestuur/Directie;
• Kan uitstekend overweg met Word, Excel, Outlook, Mindmappen en PowerPoint;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden;
• Stressbestendig, stelt de juiste prioriteiten en werkt nauwkeurig en planmatig;
• Stevige persoonlijkheid en kordaat en klantgericht kunnen handelen;
• Representatief, gastvrij, discreet en integer;
• Een uitstekend gevoel voor verhoudingen en belangen en weet hoe daar mee om te gaan;
• Zin om te werken in een maatschappelijk relevante omgeving.
• Een goed gevoel bij de kernwaarden ‘eigenheid, gastvrij en samen’.

Over het bedrijf

Een zorg- en dienstverlener voor mensen met een (licht) verstandelijke beperking, niet aangeboren hersenletsel of stoornis in het autisme spectrum.

Wat bieden wij jou?

Je vooruitzicht is een uitdagende functie in een flink veranderende organisatie met veel ambitie, waar geïnvesteerd wordt in je ontwikkeling. Je werkt vooral in Middelharnis, maar soms ook thuis of ergens anders. Zij omarmen namelijk de flexibiliteit van Anders Werken. Het salaris is gebaseerd op de cao Gehandicaptenzorg, FWG 45 (maximaal € 3.297- per maand bij een 40-urige werkweek). Bij het arbeidsvoorwaardenpakket hoort ook een eindejaarsuitkering van 7,05%.

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Rotterdam
rotterdam@secretary-plus.nl