Secretaresse - parttime - advocatenkantoor via Secretary Plus Utrecht


  • Utrecht
  • MBO 3/4
  • Tijdelijk met uitzicht op vast
  • 20 uur
  • Publicatie: 1 dec 2020
  • 1AV0031795

Wat ga je doen?

Heb jij ervaring als Secretaresse binnen de advocatuur? En lijkt het jou fijn om een dynamische functie uit te voeren, waarbij jij je eigen uren flexibel kunt indelen? Lees dan snel verder!

In jouw rol als Secretaresse werk je 16-20 uur (parttime) voor een advocaat arbeidsrecht. Jij komt samen met 3 andere collega’s, waaronder 2 officemanagers en een andere secretaresse te werken in een kantoorruimte.
Het is belangrijk dat jij nauwkeurig werkt, goed overzicht houdt en deadlines goed in de gaten houdt.
Jij bent betrouwbaar, vriendelijk, professioneel en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel.

In deze parttime functie ben jij verantwoordelijk voor de volgende werkzaamheden:

  • Agendabeheer
  • Het verwerken en up to date houden van juridische documenten
  • Ontvangen van cliënten
  • Het organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten
  • Het verwerken van inkomende en uitgaande (digitale) post en het afhandelen van telefoongesprekken.

Wie ben je?

Organisatorisch sterk, benaderbaar en communicatief vaardig zijn kernwoorden die jou het beste omschrijven. Jij als ervaren secretaresse bent op zoek naar een baan waarbij je je uren flexibel kunt indelen en daardoor een goede balans tussen werk en privé kunt creëren.
Ook beschik jij over de volgende functie eisen:

  • Jij hebt MBO+ werk-denkniveau
  • Goede beheersing Nederlandse taal
  • Woonachtig omgeving Utrecht
  • Uitstekende kennis van Word, PowerPoint En Excel
  • Kennis en ervaring binnen het civiele arbeidsrecht is een pré

Over het bedrijf

Je komt te werken voor een advocatenkantoor in een prachtige omgeving van Utrecht.
In je pauze kun je een heerlijke wandeling maken door een prachtig park nabij het kantoor of gezellig wandelen door de winkelstraten van Utrecht. Totaal werken er 12 advocaten op kantoor, waarbij iedere advocaat zijn of haar eigen ondersteuning heeft.
Binnen het team heerst een prettige informele sfeer waarin het normaal is om bij elkaar naar binnen te lopen.

Wat bieden wij jou?

Een dynamische, flexibele en parttime functie voor 16-20 uur.
Het gaat om een vaste baan en dat betekent dat je direct bij de opdrachtgever in dienst gaat..
Het salaris ligt tussen de €2100,- en €2900,- afhankelijk van je kennis en ervaring
Prima secundaire arbeidsvoorwaarden zoals 28 vakantiedagen + 2 vaste verlofdagen op jaarbasis bij een fulltime dienstverband.

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Utrecht
utrecht@secretary-plus.nl
Solliciteren

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open om te solliciteren.

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.