Secretaresse Parttime

Ben jij op zoek naar meer dan alleen een baan als secretaresse? Wil jij jouw carrière vleugels geven en een waardevolle bijdrage leveren aan een dynamisch team? Dan is deze vacature als Secretaresse in Amsterdam iets voor jou!

Binnen deze rol ben jij de schakel die de organisatie soepel laat draaien. Jouw taken zijn afwisselend en divers. Zo bied je ondersteuning aan de partner in diverse taken, maak je telefonische afspraken en beheer je agenda’s. Verder ben je verantwoordelijk voor de volgende werkzaamheden:

• Uitvoeren van administratieve taken zoals het verwerken van informatie in het clientacceptatiesysteem;
• Organiseren van bedrijfsevenementen, faciliteiten en bijeenkomsten;
• Bijhouden van correspondentie;
• CRM-systemen up-to-date houden en zorgen voor digitale archivering;
• Uitvoeren van diverse taken zoals het regelen van verjaardagscadeaus en het uitzoeken van inkoopfacturen.

Jij bent iemand die goed behoeften kan bepalen, denkt in oplossingen en goed kan prioriteren. Je werkt secuur, bent organisatorisch sterk en proactief. Je herkent jezelf in het volgende:

• MBO+ werk- en denkniveau;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Minimaal drie jaar ervaring als secretaresse;
• Goede kennis van het Microsoft Office pakket;
• Je bent in staat om zelfstandig te werken en voelt je verantwoordelijk voor de uitvoering van je werk.

Onze opdrachtgever is een internationale, geïntegreerde accountants- en adviesorganisatie. Met diepgaande kennis van regels en gedegen inzicht in de markt ondersteunen zij hun klanten en dragen ze bij aan de maatschappij. Dit kunnen zij niet zonder hun medewerkers: zij spelen een centrale rol in het realiseren van de groeidoelstellingen.

Binnen deze organisatie worden de medewerkers gestimuleerd om zich in elke fase van hun carrière te blijven ontwikkelen. Zij zetten mensen boven processen en daarom kan je hier écht impact maken. Collega’s ervaren onze opdrachtgever als een mensgerichte organisatie met een toegankelijke managementstijl, een goede balans en een open feedback- en coachingcultuur. Binnen de organisatie heerst een fijne werksfeer met betrokken collega’s.

• Een salaris van €3.300,- tot €3.800,- bruto per maand o.b.v. 40 uur;
• Een contract van 32 tot 40 uur per week;
• Een goede werk-privébalans (deels thuiswerken mogelijk);
• Uitstekende opleidingsmogelijkheden;
• Premievrij pensioen;
• 28 vakantiedagen en een vrij in te vullen diversiteitsdag (op basis van 40 uur);
• Een waardevolle carrière met aandacht voor coaching en vakinhoudelijke en persoonlijke ontwikkeling;
• Breed opgeleid worden en kennis maken met de vele facetten van het vakgebied.