Secretaresse Parttime

Durf jij de regie te nemen en zie je wat nodig is om een glimlach op ieders gezicht te toveren? Dan nemen we jou graag mee in deze leuke functie als Secretaresse in Amsterdam.

Als Secretaresse richt jij je op het ontzorgen van de directeur en de afdeling. Een uitdagende functie die jij optimaal kan uitbouwen en waarin je kansen kan pakken en benutten. Door jouw betrokkenheid weet jij namelijk precies wat er speelt en wij nodig hebben. Je bent proactief en bent ons dan ook altijd een stapje voor. In je dagelijkse werk beheer jij de agenda’s, mailbox en verzorgd je de correspondentie. Ter ondersteuning van het team sluit jij aan bij de overleggen. Je doet de voorbereiding, maakt actie- en besluitenlijsten en bewaakt de opvolging hiervan. Daarnaast wordt jij blij als wij jou vragen om een event of bijeenkomst te organiseren. Je weet ons dan ook te verassen met jouw originele ideeën. Naast jou creatieve kant ben jij ook accuraat en nauwkeurig, want kwaliteit staat bij jou voorop. Heb je interesse op het gebied van HR? Dan ligt ook hier een mooie kans om onze HR adviseurs te ondersteunen.

Jij straalt energie en enthousiasme uit. Je bent een organisatietalent en regelt alles van A tot Z. Je pakt proactief werkzaamheden op, denkt mee en vooruit maar kan ook goed luisteren. Naar verschillende collega’s om af te tasten wat zij belangrijk vinden. Je weet dan ook goed wat nodig is en krijgt dingen voor elkaar. Je bent een sterke persoonlijkheid die anderen graag ontzorgt. Hands-on, snel schakelen en flexibiliteit zijn eigenschappen die jou typeren. Verder beschik jij over:

• Ervaring op secretarieel gebied;
• Je hebt een afgeronde MBO 4 opleiding;
• Ervaring met het Microsoft office pakket;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Systemen kennen voor jou geen geheimen.

Onze opdrachtgever is een organisatie met een maatschappelijke taak. Met ruim 20.000 collega’s landelijk zetten zij zich dagelijks in om mensen aan het werk te helpen en te houden. De afdeling waar je komt te werken houdt zich bezig met het snel en correct verzorgen van uitkeringen. Voor hen staat respect, openheid en kwaliteit voorop!

Je werkplek is gevestigd in Amsterdam en is goed te bereiken vanuit Almere, Hoofddorp en Utrecht. Vanaf station Lelylaan is het 5 minuten lopen.

Een uitdagende functie als secretaresse. Je draagt bij aan de ontwikkeling van een mooie organisatie. Daarnaast staat hierin natuurlijk ook je eigen persoonlijke ontwikkeling centraal. Verder ontvang je:

• Salaris van €2100,- tot €3511,- (40 uur), inschaling is op basis van jou kennis en ervaring;
• De functie is zowel parttime als fulltime in te vullen voor 32 – 38 uur;
• Je treedt in dienst via Secretary Plus, bij een wederzijdse klik wordt je overgenomen door de opdrachtgever en is er intentie voor een vaste aanstelling;
• De mogelijkheid om hybride te werken.

Mocht je interesse hebben in deze functie, dan drink ik graag een kop koffie met jou om je beter te leren kennen!