Secretaresse Parttime

Voor onze opdrachtgever in Rotterdam zoeken wij een echte doorpakker die 20 tot 24 uur per week beschikbaar is. Ben jij dé klantvriendelijke, administratief sterke Secretaresse, die ook nog eens snel kan schakelen en echt bezit over wilskracht? Wellicht ben jij dan de geschikte kandidaat voor onze opdrachtgever. Past deze vacature jou? Reageer dan snel!

Als Secretaresse bij deze opdrachtgever ontzorg jij graag op alle gebieden. Hierbij een greep uit de werkzaamheden:

• Agenda beheer;
• Organiseren en plannen van vergaderingen en/of bijeenkomsten;
• Het vakantierooster, verjaarjaardagen, attenties bij ziekte, privé gebeurtenissen etc. organiseren;
• Beheer van de jaarkalender (maandrapportages, begrotingsprocessen etc.);
• Beheer van de periodieke afsluitingen;
• Formele correspondentie;
• Het beheren van de website;
• Administratieve werkzaamheden;
• En alle overige voorkomende werkzaamheden.

Samen met het team ben jij het oog van de afdeling en durft de verantwoordelijkheden die je krijgt zonder moeite op te pakken. Verder beschik jij over de volgende vaardigheden:

• MBO werk- en denkniveau;
• Woonachtig in Rotterdam of omgeving;
• Beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Prioriteiten stellen is voor jou niet lastig;
• Je bent een echte teamplayer maar kunt ook goed zelfstandig werken;
• Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie;
• Je hebt affiniteit met de financiële administratie en wil hier graag meer over leren.

Onze opdrachtgever is een grote scholengemeenschap met meerdere vestigingen in Rotterdam. Onze opdrachtgever biedt een veelzijdig aanbod aan beroepsopleidingen en cursussen, gericht op de ambities, interesses, talenten én groeipotentie van de studenten. Op deze manier hopen zij bij te dragen aan het geluk van de studenten en op succes bij een vervolgstap naar een baan of vervolgopleiding.

Onze opdrachtgever biedt een ambitieuze, inspirerende en fijne werkomgeving. Je krijgt ruimte om jezelf te ontwikkelen en te groeien in je functie. Verder bieden zij:

• Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband;
• Een contract voor 20-24 uur per week;
• Een salaris tussen €2.016 en €2.844 op basis van fulltime dienstverband, afhankelijk van leeftijd en werkervaring;
• 30 vakantiedagen op basis van fulltime dienstverband;
• Werken bij een dynamisch bedrijf met veel mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen;
• Bijdrage in de ziektekosten;
• Gunstige secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een eindejaarsuitkering en vakantietoeslag, een tegemoetkoming in je ziektekosten verzekering.

Een assessment kan een onderdeel uitmaken van de procedure. We doen eventueel een referentiecheck en Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is vereist.