Secretaresse parttime

Is een gevarieerde functie met afwisseling tussen secretariële en administratieve werkzaamheden echt iets voor jou? Dan is deze maatschappelijk betrokken organisatie in Assen op zoek naar jou!

Als Secretaresse bied jij samen met je collega’s ondersteuning aan een hele afdeling en aan 3 leidinggevenden. Hierdoor heb je veel afwisseling in je werkzaamheden en een breed takenpakket. De functie is onder te verdelen in drie thema’s, namelijk:

• Verzorgen Administratie:
  Controleren van gegevens, mutaties verwerken, periodieke overzichten opstellen, invoeren en verzamelen van gegevens.

• Informatieverstrekking:
  Afhandelen telefoongesprekken, welkom heten van bezoekers, onderhouden van contacten.

• Secretariële ondersteuning:
  Agendabeheer voor 3-4 personen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen, schrijven en redigeren van teksten.

Jouw planvaardigheden in combinatie met je systematische en ordelijke karakter maken jou een zeer gestructureerde Secretaresse. Je bent accuraat en weet op een integere wijze met vertrouwelijke gegevens om te gaan. Jij beschikt over sterke sociale vaardigheden en vindt het leuk om het aanspreekpunt te zijn voor collega’s en externe contacten. Zelfstandig weet jij je in een functie goed te redden, maar sparren met collega’s vindt jij ook leuk om te doen.

Onze opdrachtgever is een organisatie in de gehandicaptenzorg met vestigingen door de drie noordelijke provincies. Als Secretaresse kom jij te werken op het kantoor in Assen.

Een tijdelijke, parttime baan voor 24 tot 28 uur per week binnen een maatschappelijk betrokken organisatie. De opdracht is in eerste instantie voor ca. 2 maanden. Je ontvangt een passend salaris tussen de € 2.400,- en € 3.450,- op basis van 40 uur.