Secretaresse parttime

Ben jij secuur en accuraat en heb je meerdere jaren ervaring in het ondersteunen van (meerdere) directieleden? Krijg jij er energie van om één directielid volledig te ontzorgen en ervoor te zorgen dat alles tot in de puntjes geregeld is?

Als secretaresse ga je aan de slag op de directieafdeling, waar je de verdieping deelt met HR en directie. Je komt te werken in een team met 3 andere secretaresses, elk ondersteunen jullie een of twee van de directieleden. Het team secretariaat wordt geleid door de secretaris. Jouw takenpakket omvat dan ook het ondersteunen en ontzorgen van de directie, hierbij kun je denken aan werkzaamheden als:

• Beheren van de agenda en inplannen van afspraken;
• Organiseren van bijeenkomsten;
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen;
• Samenwerken en sparren met jouw collega’s van het team secretariaat.

Als secretaresse ben jij een expert op het gebied van prioriteiten stellen en plannen. Je laat je niet snel uit het veld slaan, je kan goed multitasken en je vindt het een uitdaging om met veel verschillende zaken tegelijkertijd bezig te zijn. Door jouw proactieve werkhouding kom jij niet snel voor verrassingen te staan. Ervaring met de pensioensector is een pre, maar door de korte cursus die TKP biedt heb jij binnen no-time de benodigde kennis rondom pensioenen.

Herken jij jezelf daarnaast in de volgende punten?

• Je hebt meerdere jaren werkervaring als (directie) secretaresse of managementassistent;
• Je hebt minimaal een HBO niveau in de richting (directie) secretaresse of managementassistent;
• Je beheerst de Nederlandse goed zowel in woord als geschrift;
• Je kunt zowel goed zelfstandig als in een teamverband werken.

Met ruim 900 specialisten verzorgt TKP de pensioenuitvoering voor 23 pensioenfondsen en 3,7 miljoen deelnemers. Dit doen ze al meer dan 30 jaar, sinds 2003 als onderdeel van Aegon.

Bij TKP is de werksfeer open en informeel, maar ook professioneel. Het is een platte organisatie met korte lijntjes. Dat betekent dat je veel verantwoordelijkheid krijgt. En dat de deur van je manager of directeur (bijna) altijd open staat. Zo kun je makkelijk een nieuw idee pitchen of een prangende vraag stellen.

Naast een kantine waar elke dag heerlijke verse lunches verkrijgbaar zijn, biedt TKP jou de mogelijkheid om vanuit huis te werken voor een goede werk-privé balans.

Als jij aan de slag gaat als secretaresse bieden wij jou het volgende:

• Een ervaren team met gedreven collega's
• Een passend salaris tussen de € 2.520,89 en € 3.601,26 o.b.v. 40 uur;
• Een tijdelijk dienstverband met uitzicht op vast;
• Een parttime of fulltime werkweek tussen de 32 en 40 uur;
• Minimaal 25 vakantiedagen.

Ben jij enthousiast geworden? Dan komen wij graag met je in contact.