Secretaresse parttime

Ben jij een ervaren secretaresse die op zoek is naar een tijdelijke parttime uitdaging? Ben je een ster in agendabeheer en is het office pakket voor jou als gesneden koek? Dan is deze functie écht iets voor jou!

Als secretaresse ontzorg jij samen met de management assistente de verschillende afdelingen binnen de organisatie, zoals de directie en het management. Jullie zijn goed op elkaar ingespeeld en hebben aan één woord genoeg. Hierdoor kun jij de werkzaamheden goed zelfstandig oppakken.

Je bent o.a. verantwoordelijk voor de volgende werkzaamheden:

• Het plannen van afspraken voor het management en het bijhouden van hun agenda's;
• Voorbereiden van vergaderingen;
• Organiseren van bijeenkomsten, vergaderingen en personeels- en organisatiebijeenkomsten;
• Het op orde houden van de administratie en het archief
• Het beheren van de mailbox;
• Ondersteunen van staffuncties bij bijvoorbeeld PR en/of P&O aangelegenheden.

Jij functioneert het beste binnen een dynamische en betrokken organisatie. Van nature ben je een echte organisator en vind je het leuk om proactief mee te denken binnen een organisatie. Verder weet jij discreet om te gaan met vertrouwelijke informatie.

Daarnaast beschik je als secretaresse over:

• Minimaal Mbo+ werk- en denkniveau;
• Een afgeronde secretariële opleiding;
• Minimaal 3 jaar werkervaring als secretaresse en/of management assistent;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

Onze opdrachtgever is een woningcorporatie gevestigd in Leek. De organisatie kenmerkt zich als een open en informele organisatie met korte lijnen. Ze vinden het belangrijk om betrokken te zijn bij zowel hun klanten als hun collega’s. Ze vinden het belangrijk om maatschappelijk hun steentje bij te dragen. Als je aan de slag gaat bij deze organisatie wordt je onderdeel van het staf team. Dit team bestaat uit 8-10 collega’s. Je werkt vooral samen met de management assistent en de 3 MT leden. De organisatie is makkelijk te bereiken vanuit Groningen, Drachten en Leeuwarden.

Ben je enthousiast geworden? Als jij aan de slag gaat als secretaresse bieden wij jou het volgende:

• Een parttime baan van 24 uur per week;
• Een tijdelijk contract tot in eerste instantie 1 oktober;
• Een maandsalaris van €3.000,- tot €3.700,- op basis van 36 uur
• Thuiswerkmogelijkheden;
• Werken binnen een informele en inspirerende omgeving met ruimte voor eigen inbreng en verantwoordelijkheid.