Secretaresse parttime via Secretary Plus Amsterdam


  • Zoetermeer
  • MBO
  • Vast
  • 20 uur
  • Publicatie: 26 jan 2022
  • 1AV0072955

Wat ga je doen?

Altijd al als secretaresse parttime bij een branchevereniging willen werken? Waar je geen tijd hebt om achterover te leunen maar op drift wordt genomen door collega's die bruisen van energie, zeer gedreven en gepassioneerd zijn, in een wereld die misschien stug lijkt aan de buitenkant en niet heel sexy klinkt, maar waar jouw proactieve houding enorm wordt gewaardeerd! Dit is je kans om als part-time secretaresse aan de slag te gaan.

In deze leuke, afwisselende en zelfstandige functie van secretaresse parttime bied je ondersteuning aan de verenigingsmanager van de vakgroep Opleidingsbedrijven (4 uur per week) en 3 beleidsadviseurs (16 uur per week). Je voert de reguliere secretariële werkzaamheden uit, zoals agendabeheer, correspondentie, het signaleren van deadlines, inplannen vergaderingen en het opstellen van vergaderstukken enz.
De Vakgroep Opleidingsbedrijven behartigt de belangen van haar opleidingsbedrijven in bouw en infra. Als secretaresse parttime fungeer je als eerste aanspreekpunt voor vragen van het bestuur van de vakgroep, de leden en externe relaties. Daarnaast organiseer je een jaarlijks congres en enkele kleinere bijeenkomsten. Bij een aantal van deze bijeenkomsten vervul je de rol van gastvrouw. Een belangrijke rol omdat jouw servicegerichtheid mede bepalend is voor de beeldvorming van Bouwend Nederland. Deze bijeenkomsten kunnen door het hele land plaatsvinden en soms zul je ook buiten de reguliere kantoortijd aanwezig zijn. Dit gebeurt een aantal keer per jaar. De functie is voor drie dagen per week (maandag, dinsdag en donderdag), waarbij je de uren zelf kunt verdelen over de dagen. Mocht 20 uur echt een hekelpunt blijken te zijn, dan is onze opdrachtgever bereid te kijken of een paar uur extra werken mogelijk is.

Wie ben je?

Je beschikt over minimaal een afgeronde MBO-4 opleiding in een secretariële richting en je hebt een paar jaar aantoonbare ervaring in een zelfstandige secretariële rol en met het organiseren van bijeenkomsten. Je schakelt makkelijk tussen verschillende systemen en ervaring met Outlook, Word en PowerPoint is essentieel. Geavanceerde kennis van MS Teams is een pre.

  • Je beschikt over een positieve instelling, bent oplossingsgericht, accuraat en creatief;
  • Je bent in staat verder te denken dan jouw eigen werkzaamheden;
  • Je bent snel van begrip , en voelt je thuis in een dynamische omgeving waar mensen, inclusief directie, heel benaderbaar zijn;
  • Je kunt snel schakelen, goed plannen en samenwerken met andere secretaresses en het evenementenbureau;
  • Vanzelfsprekend ben je communicatief sterk en beheers je de Nederlandse taal piekfijn.

Over het bedrijf

Je komt te werken bij een Branchevereniging in de Bouw voor de afdeling onderwijs & opleidingen. Je begrijpt hoe belangrijk het is om scholing te realiseren en mensen hiervoor te enthousiasmeren zodat er later weer voldoende vakkrachten te vinden zijn. Onze opdrachtgever voorziet partners en leden onder andere van advies en richtlijnen. De cultuur laat zich omschrijven als mensgericht. Jij hebt het woord "relatie" dan ook hoog in het vaandel staan. Jouw servicegerichte houding als secretaresse is jouw visitekaartje. Je dient te beschikken over een sociaal karakter om binnen deze organisatie te passen. Dat betekent niet perse dat je extravert moet zijn.

Onze opdrachtgever houdt kantoor in Zoetermeer. Echter op dit moment wordt van huis uit gewerkt en houden zij zich strikt aan de overheidsregels. Voor de toekomst wordt er intern uitvoerig gekeken naar de mogelijkheden om werk meer hybride te maken. Het kantoor is met de auto heel makkelijk te bereiken vanuit de richting Utrecht, Gouda, Rotterdam, Delft, en Den Haag. Vanaf de A12 ligt het vlakbij de afrit. Met het openbaar vervoer kun je echter ook goed reizen. Het kantoor staat tussen twee stations in. In 10-15 minuten loop je vanaf het station naar kantoor of je fiets (ov fiets) in enkele minuten. Reguliere reiskosten worden uiteraard vergoed.

Wat bieden wij jou?

Wij bieden jou als secretaresse parttime de kans op een vast dienstverband bij onze opdrachtgever. Wanneer je wordt aangenomen op deze functie, ga je eerst via Secretaresse Plus aan het werk. Na 1040 mag de opdrachtgever jou kosteloos overnemen en dat is meestal ook het moment waarop je in dienst treedt bij onze opdrachtgever. De opdracht zal bij goed functioneren uitlopen in een vast dienstverband voor onbepaalde tijd.

Zij bieden een salaris van minimaal € 2.363,- en maximaal € 2.953- bruto per maand op fulltime basis (38.75 uur). De secundaire arbeidsvoorwaarden, zodra je in dienst treed bij onze opdrachtgever, zijn riant, waaronder een eigentijdse pensioenregeling, 35 verlofdagen op fulltime basis, scholingsfaciliteiten en een eindejaarsuitkering van 5%.

Wil je solliciteren, doe dat dan via de sollicitatieknop onder deze advertentie. Ik zie je motivatie met belangstelling tegemoet.

Edith Reijs

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Amsterdam
amsterdam@secretary-plus.nl
Solliciteren

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open om te solliciteren.

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.