Secretaresse parttime via Secretary Plus Amsterdam


  • Amsterdam
  • MBO
  • Tijdelijk
  • 20 uur
  • Publicatie: 9 dec 2021
  • 1AV0065891

Wat ga je doen?

Wil jij 16 - 20 uur per week parttime als secretaresse werken aan een fantastisch project in Amsterdam voor de duur van tenminste 1 jaar, dan dagen we je uit om te solliciteren. In deze functie ben je niet alleen secretaresse, maar ook het visitekaartje van het project. Vanwege het internationale karakter van de stad is het noodzakelijk dat je een goede beheersing van de Nederlandse- en Engelse taal hebt, maar je in woord ook je vrouwtje/mannetje staat in de Duitse taal.

Je taken voor de verschillende afdelingen betreffen:

  • Management: board notulen ( in het Engels) en notuleren van het projectoverleg Gemeente Amsterdam
  • Verkoopcentrum: te woord staan potentiele kopers en geïnteresseerden in woningen
  • Office management: project bureau (supplies; schoonmaak en onderhoud coördineren (extern);
  • Ontwerpteams: inplannen (Outlook agenda's beheren)
  • Communicatie: naar Gemeente, Supervisie en Managementboard organiseren en opslaan in Sharepoint
  • Supervisie: overleggen met Supervisor, inplannen en zorg dragen voor tijdelijke aanlevering van stukken

Daarnaast geef je opvolging aan tijdelijke opdrachtverstrekking aan adviseurs en derden. Al deze secretariële werkzaamheden vervul je in 16-20 uur per week waarbij je een dag(deel) op het projectbureau in Bajeskwartier werkt, op de verkooplounge (donderdag) en een aantal uren online.

Wie ben je?

Je hebt ervaring als secretaresse en je bent afstuderend aan Schoevers of hebt Schoevers (of vergelijkbare secretariële opleiding) reeds afgemaakt.
Of je nu een starter bent op de arbeidsmarkt of al ervaring hebt, je bent welkom om te solliciteren.

Zoals eerder vermeld dien je als secretaresse voor deze parttime functie te beschikken over een goede kennis van de Nederlandse- en Engelse taal in woord en geschrift en moet je je, zeker mondeling, in het Duits kunnen redden.

Je herkent jezelf in de volgende competenties:

  • teamplayer
  • resultaatgericht
  • zeer klantgericht (verkoopdesk)
  • consciëntieus

Over het bedrijf

Voor de duur van minimaal een jaar kom je als secretaresse te werken voor de business unit van een bouw & vastgoed onderneming. Je werk locatie betreft het Bajeskwartier in Amsterdam. Je werkt hier voor team projectontwikkelaars bestaande uit 8 personen.

Wil je meer over het project weten? Neem dan een kijkje op de volgende site : www.bajeskwartier.com

Wat bieden wij jou?

We bieden je een projectcontract voor de duur van een jaar waarbij je via Secretary Plus komt te werken voor 16-20 uur per week. Afhankelijk van opleiding en ervaring zal het salaris minimaal €2756 bruto per maand bedragen. Reiskosten worden separaat vergoed.

Onze opdrachtgever wil alleen cv's in het Engels ontvangen evenals een Engelse motivatiebrief.
Vanzelfsprekend beschik jij over een vergunning om in Nederland te mogen werken.

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Amsterdam
amsterdam@secretary-plus.nl
Solliciteren

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open om te solliciteren.

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.