Secretaresse parttime via Secretary Plus Amsterdam


  • Baarn
  • MBO
  • Tijdelijk met uitzicht op vast
  • 32 uur
  • Publicatie: 14 okt 2021
  • 1AV0061684

Wat ga je doen?

Als secretaresse van de afdeling IT ben jij een belangrijke schakel binnen de organisatie. De organisatie is ondernemend en doelgericht waarin je met collega's werkt die van elkaar willen leren en elkaar sterker willen maken. Spreekt jou dit ook aan? De afdeling IT heeft jou namelijk nodig om dit met elkaar te behalen. Je zult ondersteuning bieden aan diverse collega's die actief zijn op de afdeling. De ondersteuning zal bestaan uit diverse administratieve werkzaamheden, denk hierbij aan:

  • Agendabeheer van de afdeling ICT en waaronder ook voor de directeur ICT en de Data Privacy Manager;
  • Het beheren van de inbox van de directeur ICT, van waar je ook zelfstandig acties zult oppakken en uitzetten;
  • Het organiseren van vergaderingen, zowel intern als extern;
  • Voorbereiden van vergaderingen, deze notuleren en de voortgangsbewaking van de acties uit de vergaderingen;
  • Het opmaken en controleren van correspondentie, mailing, nieuwsbrieven, etc.

De functie is een drukke en dynamische functie met veel ruimte voor eigen initiatief en een hoge mate van verantwoordelijk- en zelfstandigheid.
Jij bent de aangewezen persoon om ervoor te zorgen dat er orde is op de afdeling en je bent makkelijk toegankelijk voor jouw collega's. Je hebt dan ook een sociale persoonlijkheid en en staat stevig in je schoenen en bent communicatief vaardig in woord en geschrift. Je ziet werk liggen en onderneemt acties waar nodig.

Wie ben je?

Ervaring met het secretarieel ondersteunen van een team is een pré, weten wat het is om secretaresse te zijn is een must.

  • Je hebt een afgeronde opleiding tot secretaresse (MBO-4/HBO) en/of ervaring in een soortgelijke functie.
  • Beschikt over (basis)kennis van en hebt affiniteit met IT;
  • Je hebt goede kennis van het Word 365 Office pakket;
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als in geschrift; .
  • Je bent 32 uur per week beschikbaar (parttime);
  • Je bent woonachtig de omgeving van Baarn.

Je herkent jezelf als iemand die meerdere ballen tegelijk in de lucht kan houden, brede ondersteuning kan bieden op diverse vlakken tegelijk en bent hierin flexibel. Je bent nauwkeurig en hebt oog voor detail en houdt overzicht. Je bent initiatiefrijk, denkt vooruit waardoor jij een secretaresse bent die de afdeling weet te ontzorgen en problemen ziet voordat ze ontstaan.

Over het bedrijf

De organisatie is 112 begonnen als een familiebedrijf die de lat hoog legde. Die houding hebben ze nog steeds en zijn uitgegroeid tot een grote organisatie met meerdere vestigingen door het gehele land. Zo werken zij hard aan 0% afval in 2025 en aan de verdere verduurzaming van onder andere onze kantoren, bouwplaatsen en ons wagenpark. Zij vinden dat zij dit verplicht zijn aan de generaties na ons. Altijd op zoek naar hoe het beter, sneller, voordeliger en groener kan. Zij zetten dan ook vol in op industrialisering en data-gestuurd bouwen, met alle aandacht voor kunstmatige intelligentie en digitalisering.

De organisatie heeft diverse scores behaald als werkgever, zoals; Een 7,9 voor werkgeverschap, een 8,2 voor betrokkenheid, een 7,9 voor bevlogenheid en: Van Wijnen heeft het keurmerk World-class Workplace van Effectory en behoort tot de beste werkgevers van Nederland. Daar zijn we trots op.

Het hoofdkantoor bevindt zich in Baarn en is goed te bereiken met de auto vanuit Amsterdam, Utrecht, Almere en Amersfoort.

Wat bieden wij jou?

  • Je treedt direct in dienst bij de opdrachtgever;
  • Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;
  • Een salarisindicatie tussen €2.600 en €3.200 bruto per maand o.b.v. 40 uur;
  • Een fijne werkomgeving waarin ontwikkeling en maatschappelijk bezig zijn voorop staat. Daarnaast kom je terecht in een werkomgeving waarin openheid en eerlijkheid gemeengoed zijn. Het werken in een veilige omgeving zowel mentaal als fysiek vinden wij daarbij belangrijk.

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Amsterdam
amsterdam@secretary-plus.nl
Solliciteren

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open om te solliciteren.

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.