Secretaresse Parttime via Secretary Plus Amsterdam


  • Nijmegen
  • MBO 3/4
  • Tijdelijk met uitzicht op vast
  • 36 uur
  • Publicatie: 21 okt 2021
  • 1AV0062052

Wat ga je doen?

Als secretaresse stafsecretariaat ben je werkzaam in een medische organisatie van de afdeling Orthopedie. Samen draag je met 2 collega’s zorgen jullie voor het uitvoeren van administratieve en secretariële werkzaamheden ter ondersteuning van de afdeling en voornamelijk voor de staf waaronder de artsen, verpleegkundige en het onderwijsteam en onderzoek. Jouw taak en jouw verantwoordelijkheid is om te zorgen voor de dagelijkse gang van zaken en deze taken zul je ook zelfstandig of in teamverband uitvoeren.

Jouw verantwoordelijkheden/takenpakket bestaat uit:

  • Aanspreekpunt en serviceverlening voor bezoekers, artsen en alle andere disciplines;
  • Telefoonbeantwoording en postbehandeling;
  • Afhandelen van e-mailberichten van postbussen;
  • Agendabeheer medische staf en ORL, waaronder het plannen van complexe afspraken;
  • Notuleren;
  • Patiëntcorrespondentie;
  • Roostering en planning onderwijs / contactpersoon roostering onderwijs bewegingsapparaat;
  • Ondersteuning planning onderwijsbijeenkomsten, bijeenkomsten ORL, reserveren ruimtes;
  • Organisatorische ondersteuning onderwijs en onderzoek;
  • Afspraken plannen onderwijsteam en onderzoek;
  • Data verwerking onderwijsevaluaties;
  • Diverse overige ondersteunende taken.

Wie ben je?

Jij bent een secretaresse met een zelfstandige, proactieve en accurate werkhouding, die ook goed kan samenwerken. Je bent integer, service- en klantgericht en in staat om te reflecteren op het eigen handelen. Daarnaast ben je stressbestendig, goed in het stellen van prioriteiten en staat flexibiliteit hoog in het vaandel.

Je voldoet of herkent jezelf in het volgende:

  • Een afgeronde opleiding op administratief en secretarieel gebied op MBO+/HBO-niveau;
  • Minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
  • Bekend en vaardig met computer en Microsoft Office 365 pakket;
  • Vaardig in het omgaan met relaties/contacten/patiënten van de te ondersteunen staf;
  • Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden van de Nederlandse en Engelse taal;
  • Woonachtig in de omgeving van Nijmegen;
  • Je bent 24-28 uur per week beschikbaar (parttime), waarvan maandag, woensdag en vrijdag vaste werkdagen zijn i.v.m. de samenstelling van het team;
    Kennis van:
  • Secretariële en organisatorische ondersteuning;
  • Kennis van ziekenhuisinformatiesysteem EPIC is een Pré;
  • Organisatorische, rooster-en planmatige ondersteuning;
  • Notuleren.

Over het bedrijf

Als secretaresse ben je onderdeel van het bedrijfsbureau Orthopedie. Het bedrijfsbureau bestaat uit het secretariaat, OK-planbureau en zorgadministratief medewerkers die aangestuurd worden door het hoofd bedrijfsbureau.

De patiëntenzorg, het onderzoek en het onderwijs van de afdeling Orthopedie richt zich op de aandoeningen van het steun- en bewegingsapparaat.
Orthopedie behandelt patiënten met stoornissen in beweging en mobiliteit door aangeboren of verworven afwijkingen van botten, gewrichten en spieren (musculoskeletaal), in het bijzonder de behandeling van bot defecten en bot deformiteiten.

Samen met de afdelingen Neurochirurgie, Plastische chirurgie, Traumachirurgie en Revalidatie vormen deze afdelingen op dit moment het thema ‘Brein, Bewegen en Reconstructie’ en hebben een gezamenlijke kliniek.

Wat bieden wij jou?

  • Je treedt direct in dienst bij de werkgever;
  • Een jaarcontract met uitzicht op onbepaalde tijd;
  • Doordeweekse werkdagen (ma-vrij);
  • Salarisindicatie tussen €2.131,- en €2.979,- bruto per maand o.b.v. 40 uur naar leeftijd en ervaring. Naast het maandelijkse salaris en een jaarlijkse vakantie-uitkering van 8% ontvangt men een eindejaarsuitkering van 8,3%;
  • Goede secundaire voorwaarden waaronder 25 vakantiedagen, reiskostenvergoeding, goede pensioenregeling waarvan de werkgever 70% van de premie betaalt, organisatie biedt diverse verzekeringen via hun aan;
  • Een fijne werkplek in een klein team en voor een organisatie waarbij de patiënt centraal staat en kwaliteit bieden hoog in het vaandel staat.

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Amsterdam
amsterdam@secretary-plus.nl
Solliciteren

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open om te solliciteren.

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.