Secretaresse via Secretary Plus Amsterdam


  • 'S-Gravenhage
  • MBO 3/4
  • Tijdelijk
  • 32 uur
  • Publicatie: 1 aug 2021
  • 1AV0043629

Wat ga je doen?

Jij bent iemand die van organiseren en plannen houdt. Jouw passie en ervaring ligt in de ondersteuning, dan zijn we op zoek naar jou!
Jij gaat deel uitmaken van een klein secretariaat dat verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning binnen de organisatie. Jij zorgt ervoor dat jouw collega's van de directie, beleidsmedewerkers en leden goed worden ondersteund in de dagelijkse gang van zaken en bent hierin ook hun sparingspartner. Je zult nauw samenwerken met andere vestigingen en samenwerkingspartners op nationaal en internationaal gebied.

De hoofdzaken waar jij je onder andere mee bezig gaat houden zijn:

  • Complex agendabeheer;
  • Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie;
  • Het plannen en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten, intern als zowel extern;
  • Je biedt ondersteuning aan de directie en de beleidsmedewerkers waar nodig;
  • Je bent verantwoordelijk voor het redigeren, verzamelen en verwerken van zakelijke stukken/documenten;
  • Het oppakken van ad-hoc zaken;
  • Facilitaire ondersteuning;
  • Jij bent een goede gesprekspartner voor interne als zowel externe partijen, waarbij jij snel kunt schakelen en weet jij betrokkenen op een passende wijze te benaderen en tot actie te stimuleren.

Wie ben je?

  • Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke/secretariële functie;
  • Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar en bent bereidt om op kantoor te werken;
  • Je kunt zelfstandig maar ook goed in teamverband werken en bent een fijne collega met humor;
  • Je herkent jezelf in het volgende: jij bent proactief, kunt snel schakelen, representatief en bent communicatief sterk;
  • Je kunt meerdere ballen tegelijk in de lucht houden en bent gewend om verschillende zaken tegelijk bezig te zijn;
  • Je bent goed in de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Je hebt ervaring met het Office-pakket (word-excel-powerpoint ect.).

Over het bedrijf

Het kantoor is gevestigd in het centrum van Den Haag en is goed bereikbaar met OV vanuit Zoetermeer, Leiden en Delft.
De organisatie staat voor een groep werkende in Nederland en staat voor de verbetering van de leefomgeving van dieren en planten. Zij hebben een adviserende rol richting hun externe contacten waaronder ook de Rijksoverheid. Het secretariaat waarin je komt te werken bestaat uit twee andere secretaresses waarmee je het secretariaat vormt. Er heerst een fijne werksfeer waarin intern alle lagen van de organisatie zeer open met elkaar communiceren. Ze vinden samenwerking belangrijk en hierin wordt dan ook aandacht aan gegeven d.m.v. groepsuitjes en trainingen.

Wat bieden wij jou?

  • Bij deze functie treedt je direct in dienst bij onze opdrachtgever;
  • Je krijgt een tijdelijk contract aangeboden wat bij goed functioneren verlengt wordt naar een onbepaalde tijd contract;
  • Een parttime functie voor 32 uur met een uitdagende, prettige en collegiale werkomgeving waarin resultaatgerichtheid erg belangrijk is;
  • De salarisindicatie voor deze rol is afhankelijk van je kennis en ervaring tussen de €2300,- en €3200,- bruto per maand op basis van 40 uur;
  • Goede secundaire voorwaarden waaronder reiskostenvergoeding en een goede pensioenregeling;
  • De organisatie vindt zelfontwikkeling belangrijk en er is dan ook voldoende ruimte binnen de organisatie om jezelf te ontwikkelen.

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Amsterdam
amsterdam@secretary-plus.nl
Solliciteren

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open om te solliciteren.

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.