Secretaresse parttime via Secretary Plus Groningen


  • Groningen
  • MBO
  • Tijdelijk
  • 32 uur
  • Publicatie: 24 mrt 2019
  • 2019000304

Wat ga je doen?

Ben jij een ondersteuner pur sang en zorg jij dat je manager zich kan focussen op zijn of haar eigen werkzaamheden? Ben jij daarnaast toe aan een volgende stap in jouw carrière? Wij zijn op zoek naar een secretaresse voor 32 uur per week. Het gaat in eerste instantie om een tijdelijke functie.

Als secretaresse ben je van alle markten thuis. Samen met een ervaren en gedreven collega bied je ondersteuning aan de MT leden en bij diverse projecten. De werkzaamheden bestaan o.a. uit:

  • Algemene werkzaamheden zoals telefoon beantwoorden, post verdelen, agendabeheer e.d.;
  • Ontvangen van bezoekers;
  • Notuleren bij vergaderingen;
  • Administratieve afhandeling van klachten;
  • Archiveren in het digitale systeem;
  • Regelen van facilitaire zaken en voorzieningen.

Wie ben je?

Je beschikt over een klantgerichte proactieve instelling en het vermogen om snel te kunnen schakelen tussen wensen van diverse opdrachtgevers. Daarnaast ben je nauwkeurig, dienstverlenend en beschik je over een flinke dosis creativiteit.

Verder is belangrijk:

  • Een afgeronde secretariële opleiding (minimaal MBO niveau 4);
  • Relevante werkervaring is een soortgelijke functie;
  • Ruime kennis op het gebied van automatiseerde systemen, zoals Outlook, Word, Excel en PowerPoint;
  • Ervaring met het systeem Corsa is een Plus.

De functie vraagt een grote mate van discipline, flexibiliteit en zelfstandigheid.

Over het bedrijf

Je komt te werken in een innovatieve organisatie. Onze opdrachtgever heeft als doel om zoveel mogelijk onderzoek te verrichten naar gezonder oud worden. Zij verzamelen hiervoor gegevens en lichaamsmaterialen. In deze organisatie draag je bij aan een gezondere maatschappij voor nu en voor later.

De organisatie is gevestigd in hartje Groningen. In verband met een verhuizing zal deze standplaats medio 2019 wijzigen naar Roden.

Wat bieden wij jou?

Een uitdagende functie in een dynamische organisatie waarbij je verantwoordelijk bent voor het organiseren en indelen van je eigen werkzaamheden.

Je krijgt in eerste instantie een tijdelijk contract voor 32 uur via Secretary Plus. Bij tevredenheid van beide kanten is er de mogelijkheid dat je wordt overgenomen door de opdrachtgever. Daarnaast ontvang je een salaris van minimaal € 2.014,- en maximaal € 2.815,- bruto per maand (o.b.v. 36 uur per week) afhankelijk van je ervaring en een vakantietoeslag van 8%.

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Groningen
groningen@secretary-plus.nl
Solliciteren

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open om te solliciteren.

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.