Secretaresse Opleidingen

Dynamiek, zelfstandigheid en vrijheid. Dit is wat jij zoekt in een nieuwe uitdaging en ook de reden dat deze rol van Secretaresse Opleidingen bij Veritech jou op het lijf geschreven is. We vertellen je er graag meer over!
Als Secretaresse Opleidingen vorm jij de schakel tussen Veritech en haar klanten. Je ondersteunt klanten, collega’s en docenten om te zorgen voor een optimale klantbeleving zowel tijdens, als buiten de cursussen om. Het gehele cursustraject van de eerste aanvraag, planning tot afronding regel en coördineer jij zelfstandig van A tot Z. Je dag bestaat o.a. uit de volgende werkzaamheden:

• Klantcontact via e-mail, de website en telefoon;
• Verwerken van de cursussen in het systeem;
• Zorgdragen voor een optimale inzet en planning;
• Verzorgen van (externe) cursuslocaties en de inzet van externe opleidingpartners;
• Verzorgen van correspondentie over cursussen;
• Het lesmateriaal coördineren: opmaak, printen en versturen;
• Versturen van certificaten;
• Archivering.
  Je komt nauw samen te werken met de Binnendienstmedewerker en ondersteunt en vervangt elkaar waar nodig.

Sta jij stevig in je schoenen en ben je communicatief sterk? Deze eigenschappen komen goed van pas binnen deze functie. Binnen het team ga je veel zelfstandig aan de slag, maar ook ben je betrokken bij je collega’s. Jullie zorgen er samen voor dat Veritech op de top van zijn kunnen presteert! Hiernaast is het belangrijk dat je gestructureerd en nauwkeurig werkt, om zo kwaliteit te garanderen. Herken jij jezelf in de volgende punten?

• MBO+ werk en denk niveau;
• Plannen en organiseren kun jij als de beste;
• Dienstverlenende en klantgerichte werkwijze;
• Administratief sterk onderlegd en uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Goede kennis van Microsoft Office, ervaring met andere computerprogramma’s is een pre.

Veritech levert al 15 jaar maatwerk op het gebied van veilig werken. Zij ondersteunen bedrijven bij het verbeteren van hun arbeidsveiligheid, risicobeheersing en risicomanagement door opleidingen en cursussen door heel Nederland te bieden, afgestemd op de organisatie waar ze langs gaan. Ook geeft Veritech advies en bieden ze coaching. Hun missie is om optimale arbeidsveiligheid te realiseren voor een gezonde bedrijfsvoering bij elke organisatie. De organisatie is gevestigd in Drachten en is gemakkelijk te bereiken met zowel auto als openbaar vervoer. In dit betrokken en open team van 4 collega’s en een netwerk van circa 15 ZZP-ers wordt hard gewerkt en successen samen gevierd. De lijnen zijn hierdoor erg kort.

Als Secretaresse Opleidingen krijg je door de grote mate van zelfstandigheid veel vrijheid in je functie. Ook is er de mogelijkheid om jouw uren en werkdagen (in overleg) flexibel in te richten. Er is dus veel ruimte voor jouw eigen invulling, werkwijze en ideeën! Graag bieden we jou het volgende:

• Parttime werkweek van 24 tot 32 uur;
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband;
• 24 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband;
• € 0,21 reiskostenvergoeding;
• Een passend salaris op basis van jouw kennis en werkervaring.