Secretaresse op de Zuidas! via Secretary Plus Amsterdam


  • Amsterdam
  • HBO
  • Tijdelijk met uitzicht op vast
  • 32 uur
  • Publicatie: 16 mei 2019
  • 1AV0000221

Wat ga je doen?

Een voorsprong creëren’ dat is wat onze opdrachtgever doet. Durf jij ook te springen? Lees dan snel verder. Voor een Amerikaanse organisatie die fondsen en accounts beheert van de meest gerenommeerde investeerders, zijn wij op zoek naar een Assistant/Office Manager. Ze zijn wereldwijd bekend met kantoren in de VS, Azie en Europa, waarbij hun hoofdkantoor gesitueerd is in New York. Jouw voornaamste taak zal dan ook de ondersteuning van een internationaal team zijn. Je werkt nauw samen met één andere collega, samen zijn jullie verantwoordelijk voor het:

  • Regelen van afspraken;
  • Ontvangen van bezoekers;
  • Regelen van catering, kantoorbenodigdheden, etc.;
  • Verwerken van declaraties, reisschema’s;
  • Boeken van reizen, hotels, taxi, etc.;
  • Beantwoorden telefoon;
  • Verwerken van post en facturen;
  • Daarnaast ondersteun je collega’s bij de organisatie van twee jaarlijks grote evenementen. Ook zullen de internationale collega’s af en toe aan jouw mouw trekken om informatie te krijgen over hoe het er in Nederland aan toe gaat met het afsluiten van verzekeringen, abonnementen etc. Verder fungeer jij als contactpersoon voor de beveiliging en de receptie.

Wie ben je?

Zoals je al hebt kunnen lezen kom je een internationaal team te ondersteunen. Het is dus vanzelfsprekend dat jij een uiterst goede beheersing hebt van de Engelse taal in zowel woord als in geschrift. Dit geldt natuurlijk ook voor de Nederlandse taal. En het is helemaal mooi genomen als je de Duitse taal ook beheerst. Je bent woonachtig in Amsterdam of in de nabije omgeving. En naast het feit dat jij over uitstekende organisatorische kwaliteiten beschikt en goed kan samenwerken heb jij:

  • Ervaring in een soortgelijke functie
  • Een groot verantwoordelijkheidsgevoel en ben jij zelfstandig
  • Een uitstekende beheersing van het MS Office pakket
  • Geen 9 - 5 mentaliteit
  • Je bent 32 of 40 uur beschikbaar

Over het bedrijf

Een investeringmaatschappij, welke zich bevindt op de Zuidas.

Wat bieden wij jou?

Naast een mooie werkplek op de bruisende Zuidas van Amsterdam biedt onze opdrachtgever jou een internationale, dynamische en verantwoordelijke functie binnen een jonge en gedreven organisatie. In overleg zijn er doorgroeimogelijkheden mogelijk, en wordt er aandacht aan je geschonken op zowel persoonlijk als vaktechnisch gebied. Daarnaast wordt er een marktconform salaris tussen de €2.200,00 - €2.600,00 op basis van 40 uur geboden.

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Amsterdam
amsterdam@secretary-plus.nl
Solliciteren

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open om te solliciteren.

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.