Secretaresse, onderwijs via Secretary Plus Breda


  • Eindhoven
  • HBO
  • Tijdelijk met uitzicht op vast
  • 38 uur
  • Publicatie: 24 nov 2022
  • 1AV0103700

Wat ga je doen?

De functie betreft secretariële, organisatorische en coördinerende werkzaamheden. Wat ga je zoal doen?

  • Behandelen van de in- en uitgaande correspondentie en het zelfstandig afhandelen van stukken en mailcorrespondentie die betrekking hebben op routinezaken;
  • Organiseren van diverse vergaderingen en de verslaglegging ervan uitvoeren;
  • Notuleren van vergaderingen in het Nederlands en in het Engels;
  • Agendabeheer;
  • Uitvoeren van procedures inzake de benoeming van wetenschappelijke staf;
  • Verzamelen en verwerken van managementinformatie en beheren van het (digitaal) archief;
  • Voorzitterschap secretaresse-overleg (2-maandelijks);
  • Fungeren als eerste contactpersoon voor het bestuur/decaan.

Wie ben je?

De Secretaresse waarnaar wij op zoek zijn beschikt over:

  • Hbo werk- en denkniveau met een afgeronde opleiding tot bijvoorbeeld Directiesecretaresse of Management Assistent;
  • Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
  • Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, bent proactief en hebt een goed coördinerend vermogen;
  • MS Office kent geen geheimen voor jou;
  • Je beheerst de Nederlandse én Engelse taal in woord en geschrift.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is actief in het onderwijs. Het kantoor is gevestigd in Eindhoven en is goed bereikbaar met de auto en het openbaar vervoer vanuit Tilburg, Den Bosch en Best. Verdere informatie over onze opdrachtgever wordt in een later stadium toegelicht.

Wat bieden wij jou?

Dit betreft een vaste functie voor 32-38 uur per week. Je begint met een jaarcontract en bij goed functioneren wordt deze verlengd voor onbepaalde tijd.
De salarisindicatie voor deze functie is maximaal €3750,- bruto per maand op fulltime basis. Daarnaast zien de arbeidsvoorwaarden er als volgt uit:

  • Eindejaarsuitkering van 8,3%;
  • 41 vakantiedagen;
  • Opleidingsmogelijkheden;
  • Sportfaciliteiten.

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Breda
breda@secretary-plus.nl
Solliciteren

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open om te solliciteren.

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.