Secretaresse milieu

In deze rol ga jij met jouw kwaliteiten het secretariaat van een recyclingsbedrijf versterken. Samen met twee andere Management Assistentes die de ondersteuning van het MT doen, ben je verantwoordelijk voor het hoofdkantoor van de opdrachtgever in Leidschendam.
Daar regel jij de administratieve en operationele (en ad hoc) werkzaamheden voor al je andere collega's zoals HR medewerkers en Milieu Adviseurs. Waar nodig ben je ook ondersteunend aan het MT.

De taken die je gaat uitvoeren zijn divers en uitlopend. Je wordt namelijk verantwoordelijk voor de volgende werkzaamheden:

• Agendabeheer teams
• Correspondentie en (PowerPoint) presentaties
• Ontvangen van bezoekers
• Organiseren, voorbereiden en faciliteren van vergaderingen en (interne) events
• Organiseren van reizen, vluchten, hotels, restaurants en chauffeurs
• Verzorgen van de inkoop en bevoorrading van kantoorartikelen
• Zorgen voor een representatief kantoor
• Kennis van kantoorautomatisering en (digitaal) archief beheren
• Back-up voor de helpdesktelefoon van heffing en inning
• Alle andere voorkomende secretariële taken.

Wij zijn opzoek naar een echte teamplayer die zijn of haar collega's wilt ontzorgen. De woorden flexibel, proactief, resultaatgericht en ambitieus omschrijven jou het beste als persoon. Je kunt goed ad hoc werken en veel verschillende taken door elkaar heen oppakken en hierin prioriteiten stellen.

Verder beschik je over:

• Minimaal 2 jaar werkervaring als secretaresse
• Een gerichte afgeronde opleiding
• Uitgebreide kennis over MS Office
• Uitstekende vaardigheden en beheersing van de Nederlandse taal.

Ons klimaat staat onder druk. De wereldwijde CO2-uitstoot moet nog in dit decennium drastisch omlaag. Dat betekent zuiniger omgaan met onze dagelijkse producten én duurzamere keuzes maken. Ons bedrijf staat voor makkelijke en goedkope recyclingsystemen en een circulaire economie waarbij verpakkingsmateriaal een grondstof is én blijft. Het hoofdkantoor van ons bedrijf staat gevestigd in Leidschendam dat goed te bereiken is vanuit Den Haag, Rotterdam en Zoetermeer. Verder is het een informeel en dynamisch bedrijf die zich inzet voor maatschappelijke belangen.

Als je een bijdrage wilt leveren aan een beter milieu dan is dit jouw werkgever voor de toekomst.

Wij bieden een baan bij een organisatie met maatschappelijke inhoud, met een hoge mate van professionele autonomie, flexibele werktijden en een informele cultuur. Bij ons zijn de lijnen kort en is er veel ruimte voor groei en ontwikkeling.

Daarnaast bieden wij jou ook:

• Een jaarcontract met uitzicht op een vaste aanstelling
• Een functie (optioneel parttime) voor 32-40 uur in de week
• Een marktconform salaris tussen € 3.000 en € ,4.100- bruto op basis van een 40 uur
• Goede arbeidsvoorwaarden zoals 28 vakantiedagen, reiskostenvergoeding, vaste 13e maand en een goede pensioenregeling (premievrij medewerker).