Secretaresse Juridische Zaken Parttime

Zit het ondersteunen in jouw genen en ben jij toe aan de volgende stap in jouw carrière? Lees dan snel verder.
Als secretaresse ondersteun jij het team Public Affairs en Juridische Zaken. In deze dynamische rol ben jij verantwoordelijke voor de onderstaande taken:

• Beheren van de agenda’s;
• Voorbereiden van interne- en externe bijeenkomsten;
• CRM systeem bijhouden en ledenvragen zelfstandig beantwoorden;
• Notuleren;
• Bijhouden van het artikelbestand;
• Monitoren van politieke ontwikkelingen die impact kunnen hebben op de branche en deze communiceren met interne partijen.

Je vindt het leuk om een baan te hebben met veel vrijheid en verantwoordelijkheden, het hebben van een breed takenpakket is dan ook iets wat je ambieert. Je bent professioneel en kan je vastbijten in bepaalde taken. Communicatief ben je sterk, gesprekken voeren op verschillende niveaus is voor jou dan ook geen probleem. Daarnaast herken jij jezelf in onderstaande punten.

• MBO+ werk- en denkniveau;
• Minimaal drie jaar ervaring in een ondersteunende rol;
• Je kan snel schakelen en werkt accuraat;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede beheersing van de Engelse taal;
• Microsoft Office kent voor jou geen geheimen, kennis van AFAS en SharePoint is een pré.

Onze opdrachtgever is een grote speler in de mobiliteitsbranche. Zij zijn, als vereniging, een werkgeversorganisatie en behartigen de belangen van de leden. Dit zijn er inmiddels al meer dan 8000. Het inzetten van een groot netwerk is dan ook cruciaal. Zij streven naar het hoogst haalbare, innovatie speelt hier een grote rol in. Het kantoor telt zo’n 100 medewerkers en is uitstekend te bereiken met de auto en openbaar vervoer vanaf Utrecht en Amersfoort. Er heerst een informele sfeer en de medewerkers zijn erg betrokken. Hard werken afwisselen met humor, dat is wat deze organisatie typeert.

Je komt te werken bij een mooie organisatie met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. Daarnaast beschikken ze over uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden.

• Een bruto salaris van €2500,- tot €3500,- o.b.v. 40 uur;
• Een parttime dienstverband van 20-32 uur;
• 34,5 verlofdagen o.b.v. fulltime;
• Een 13e maand;
• Kilometervergoeding per (gereden/gefietste) kilometer of vergoeding voor OV;
• Laptop van de zaak.