Management assistante / Secretaresse via Secretary Plus Utrecht


  • Utrecht
  • MBO 3/4
  • Tijdelijk met uitzicht op vast
  • 40 uur
  • Publicatie: 1 jul 2019
  • 1AV0000282

Wat ga je doen?

Wij zoeken een Management Assistent voor 32/36 uur per week voor een organisatie in Utrecht. Je biedt hierbij ondersteuning aan 2 HR afdelingen en 1 HR Manager. Je taken bestaan uit het beheren van agenda's en e-mails, het maken van presentaties, het controleren van presentaties en juridische dossiers, het voorbereiden, notuleren en uitwerken van vergaderingen en het bewaken van actiepunten, het plannen van loopbaangesprekken, vergaderingen, assessments en bijhouden van diverse overzichten en het organiseren van bijeenkomsten en evenementen zoals introductiedagen en workshops.

Wie ben je?

Als persoon, ben je proactief en moet je veel werkzaamheden naar je toe trekken. Je moet snel kunnen schakelen en kunnen omgaan met werkzaamheden van vertrouwelijke aard. Hierbij is integriteit heel belangrijk. Je bent zelfstandig, daadkrachtig, flexibel, communicatief vaardig, nauwkeurig en assertief.

Wij zoeken iemand met:

  • Een afgeronde MBO Secretaresse opleiding
  • Minimaal 5 jaar relevante ervaring
  • Ruime ervaring met MS Office en met name met Word, Excel, PowerPoint, OneDrive, Teams, Sharepoint en Yammer.
  • Het betreft een parttime functie tussen de 32 en 36 uur.
  • Uitstekende beheersing van Nederlandse en Engelse taal

Over het bedrijf

Het betreft een grote beursgenoteerde organisatie. Zij zijn een goede werkgever voor hun medewerkers en die blijven dan ook relatief lang werken. De organisatie hecht waarde aan persoonlijke aandacht en groei.
Onze opdrachtgever is een services- en energiebedrijf dat de leiding neemt in duurzame verandering. Het bedrijf bestaat uit twee onderdelen (marktleider in technische dienstverlening) en energie. Nederland is onderdeel van de beursgenoteerde organisatie en is actief in 70 landen, met wereldwijd 150.000 medewerkers.

Samen met hun klanten en partners zijn zij in staat om de energietransitie richting te geven en te versnellen. En dat doen zij in de praktijk op tal van manieren. Van het ontwerpen en installeren van duurzame verlichting tot het ontwikkelen van grote innovatieve, technische oplossingen. Daarnaast dragen zij zorg voor de betrouwbare opwekking en levering van groene energie. Heel divers dus, en dat maakt het werken bij onze opdrachtgever ook zo mooi.

Wat bieden wij jou?

Je gaat via Secretary Plus aan de slag bij deze opdrachtgever. Zij hebben na ongeveer 1 jaar, de intentie tot vast dienstverband. Je gaat uiteindelijk in dienst bij de opdrachtgever. Zij hebben aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden. Afhankelijk van je functie horen daar een laptop en telefoon bij. Maar ook een goede pensioenregeling en o.b.v. 40 uur per week, krijg jij 38 vrije dagen per jaar.

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Utrecht
utrecht@secretary-plus.nl
Solliciteren

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open om te solliciteren.

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.