Secretaresse Front Office Parttime

Wil jij écht wat betekenen in je werk en hier zo snel mogelijk mee aan de slag mee gaan? Lees dan snel verder!
Voor onze opdrachtgever in Deventer zijn wij per direct, voor een tijdelijk dienstverband, op zoek naar een enthousiaste secretaresse die het geweldig vind om het aanspreekpunt te zijn van de organisatie.

Als secretaresse wordt je enthousiast om de volgende werkzaamheden op te pakken:

• Het zorgvuldig afhandelen van telefoonverkeer; je beantwoordt de telefoon, screent en verbindt door. Ook neem je de berichten aan.
• E-mails verwerken
• Jij bent verantwoordelijk voor de voortgang, bewaking en afronding van alle administratieve processen.
• Jij bent de vraagbaak voor cliënten en behandelaren
• (Complexe) agendabeheer, het ondersteunen van teamvergaderingen en het onderhouden van contact me cliënten of derden via telefoon en e-mail.
• Teamsecretaresse voor één van de teams binnen de regio. Aansluiten bij overleggen als ondersteunende rol.

Voor de functie secretaresse ben je per direct beschikbaar. Jij bent het oog van de organisatie en durft de verantwoordelijkheden die je krijgt zonder moeite op te pakken!

Verder vragen wij van jou:

• Ervaring in de secretariële branche.
• Beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
• Je bent beschikbaar van dinsdag tot en met vrijdag voor 32 uur.
• Je bent in de gelegenheid om 1x in de twee weken in Apeldoorn te werken.
• Het is een pré als je ervaring hebt met Xmcare.

Onze opdrachtgever vindt dat ieder kind recht heeft op de beste, aanbiedende zorg! Zij staan voor lef, betrokkenheid en elke dag leren en groeien. Ze betekenen wat in de maatschappij en zijn continu bezig met het groeien en leren van de mens. Het is een heel collegiaal bedrijf. Ze vinden het belangrijk dat het team leert van elkaar en dat de samenwerking voorop staat!

• Een tijdelijk dienstverband, met een parttime contract voor 32 uur in de eerste instantie voor 3 maanden;
• Salarisindicatie tussen de €2974 en €3531 o.b.v. 40 uur (36-urige werkweek is fulltime bij opdrachtgever);
• Toegang tot Goodhabitz met meer dan 100 online trainingen;
• 25 vakantiedagen en 8,33% vakantiegeld;
• Pensioen.