Als Secretaresse draag je bij aan de dagelijkse ondersteuning van ons team en ben je een belangrijke schakel in de communicatie en organisatie. Je staat voor uitdagingen zoals het efficiënt beheren van agenda's, het nauwkeurig notuleren van vergaderingen en het organiseren van bijeenkomsten. We zoeken iemand met een secretariële opleiding of relevante werkervaring, die uitstekend Nederlands spreekt en schrijft, en die ervaring heeft met het MS Office pakket.
Hoofdtaken:
- Projectadministratie: zorgvuldig beheren en bijhouden van alle projectgerelateerde documentatie.
- Telefooncontact: professioneel onderhouden van contacten en efficiënt afhandelen van inkomende en uitgaande oproepen.
- Correspondentie: verzorgen van uitgaande en inkomende communicatie, zowel digitaal als schriftelijk.
- Agendabeheer: plannen en coördineren van afspraken voor de buitendienstmedewerkers, zorgen voor een gestroomlijnde agenda.
- Vergaderingen: notuleren bij diverse overleggen en zorgen voor accurate verslaglegging.