Secretaresse Bouw Parttime

Word jij blij van bezig zijn met een breed en divers takenpakket? Het organiseren en bijwonen van toffe events? Dit is geen standaard secretaresse functie en dat maakt deze vacature juist zo interessant!

In deze rol ondersteun je drie vak- en adviesgroepen met ieder een eigen takenpakket. De grootste vakgroep doe je samen met een mede secretaresse in een duo-rol waar je ongeveer twee dagen per week mee bezig bent. De overige twee dagen besteed je aan de andere twee groepen.

Daarnaast moet je denken aan werkzaamheden als:

• Je bent het aanspreekpunt voor alle leden van de Vakgroep;
• Dagelijks aanspreekpunt voor leden via telefoon en email;
• Coördinatie van en meedenken met de PR commissie;
• Het vullen van nieuwsbrieven en artikelen voor op de website en het actief bijhouden van social mediakanalen;
• Het verzorgen van eretekens en oorkondes voor jubilarissen in de branche;
• Het verzorgen van de abonnementen administratie van het branche magazine;
• Leden- en certificeringadministratie;
• Het (mede) organiseren van evenementen, ledenbijeenkomsten en (bestuurs)vergaderingen en het notuleren van de vergaderingen;
• Alle overige secretaresse werkzaamheden, zoals agendabeheer, notuleren en het opstellen van vergaderstukken.

In deze veelzijdige functie als secretaresse is een helikopterview belangrijk. Je bent iemand die duidelijk grenzen aangeeft en deze bewaakt. Daarnaast vind je het belangrijk om ruimte te hebben voor initiatief en je durft taken naar je toe te trekken. Je signaleert knelpunten en komt met verbeterpunten m.b.t. administratieve en/of secretariële processen en procedures. Met je oplossingsgerichtheid, accuratesse en creatieve brein handel je de complexe vraagstukken zelfstandig af.

Verder neem je mee:

• Ervaring als secretaresse, management assistent of een soortgelijke functie;
• Een afgeronde mbo-opleiding in een secretariële richting;
• Je bent communicatief sterk en beheerst de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk uitstekend;
• Een rijbewijs. Events kunnen namelijk door het hele land plaatsvinden;
• Uitstekende computervaardigheden en kennis in gebruik van MS Office;
• Je pikt systemen snel op en schakelt makkelijk tussen deze verschillende systemen.

De vereniging met ongeveer 4800 leden heeft een maatschappelijk karakter binnen de bouwsector. Zij behartigen de belangen van hun leden met landelijke, provinciale, regionale en lokale overheden en op Europees niveau. De vereniging wordt gezien als een serieuze gesprekspartner die meedenkt over oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Echter, heerst er binnen dit bedrijf een informele sfeer en je zal directieleden dan ook geregeld tegenkomen op het kantoor gevestigd in Zoetermeer. Daarnaast kom je te werken in een professionele organisatie die beschikt over een sterk netwerk!

Je krijgt volop de ruimte om je talenten te ontplooien. Het bedrijf investeert namelijk in de ontwikkeling van medewerkers. Je kan bijvoorbeeld gebruik maken van een uitgebreid online trainingsplatform en trainingen volgen wanneer dit jou uitkomt. Ook kun je gebruik maken van een duurzaam inzetbaarheidsbudget en deze inzetten voor bijvoorbeeld die sport waar je energie van krijgt of die je altijd al wilde gaan doen.

Verder bieden wij jou:

• Een tijdelijk aanstelling met uitzicht op een vast dienstverband;
• Een salaris van minimaal € 2.652 en € 3.314 op fulltime basis (38,75 uur);
• Een eindejaarsuitkering van 5%;
• Hybride werken: 50% hybride (mogelijkheid tot thuiswerken) en 50% op het kantoor in Zoetermeer;
• 35 verlofdagen op fulltime basis (een deel van deze dagen kunnen ook worden ingeleverd voor extra salaris);
• Uitstekende studie- en opleidingsmogelijkheden;
• Een uitgebreid pakket aan dienstverlenende activiteiten (zoals helpdesk cao, juridisch advies en cursussen);
• Reiskostenvergoeding van €0,25 per km voor woon-werkverkeer en €0,35 per km voor reizen naar events.