Secretaresse Advocatuur via Secretary Plus Amsterdam


  • Utrecht
  • MBO 3/4
  • Tijdelijk met uitzicht op vast
  • 24 uur
  • Publicatie: 11 feb 2022
  • 1AV0071789

Wat ga je doen?

In jouw rol als Secretaresse Advocatuur kom je te werken op een secretariaat met vijf andere secretaresses en ondersteunen jullie samen als team 21 advocaten van de organisatie. Je komt in een warm team terecht, waarbij iedereen enorm gedreven is en wat het vooral zo leuk maakt is dat er een informele en vooral gezellige sfeer heerst. Iedereen is enorm toegankelijk, behulpzaam en flexibel ingesteld.
Als Secretaresse Advocatuur is geen dag hetzelfde en heb je te maken met verschillende rechtsgebieden. In jouw rol als Secretaresse Advocatuur ben je verantwoordelijk voor een goede verwerking en verzorging van communicatiestromen en heb je onder andere contact met leden, advocaten van de wederpartij en deurwaarders. Je bewaakt termijnen, waarbij je de rechtbank volgt. Je verzorgt de correspondentie, redigeert teksten en maakt processtukken (onder andere dagvaardingen) op ter voorbereiding voor het aanbrengen bij de rechtbank.
Daarnaast verdeel je de ingekomen post en verspreid je deze onder de advocaten. Ook ben je verantwoordelijk voor de administratie, agendabeheer en de archieven.
Binnen de afdeling wordt gewerkt met het systeem Basenet.

Wie ben je?

Als Secretaresse Advocatuur heb je een hart voor het assistantvak en ben je enorm gedreven om samen met jouw team een mooi resultaat neer te zetten. In deze rol is het belangrijk dat je stevig in je schoenen staat, een kundige collega bent voor het team en dat je voldoende initiatief toont. Daarnaast ben jij 24 uur (parttime) per week beschikbaar.

Wat vragen wij verder voor deze functie:

  • Je beschikt over MBO werk- en denkniveau en hebt minimaal 3 jaar ervaring als juridisch secretaresse;
  • Je kunt snel schakelen tussen de verschillende partijen en werkzaamheden;
  • Je bent een teamplayer en hebt aan een half woord genoeg;
  • Je bent sterk in organiseren in het algemeen;
  • Je hebt goede kennis van en ervaring met softwareapplicaties (Outlook, Excel, Word, Teams);
  • Je hebt uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Daarnaast beheers jij de volgende competenties; initiatief nemen, accuraat, integriteit, daadkrachtig en flexibel.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever behartigt de belangen van bijna 1 miljoen werkende en niet-werkende leden. Zij zijn de grootste vakbond in Nederland voor alle sectoren en hebben de ambitie om, op het gebied van arbeid en inkomen, de stem te vertolken van werknemers, gepensioneerden en uitkeringsgerechtigden.
Onze opdrachtgever streeft ernaar om een inclusieve werkgever te zijn voor haar medewerkers. Zij zien de meerwaarde van diversiteit in de organisatie en waarderen verschillen. Bij onze opdrachtgever komen alle medewerkers tot hun recht. Zij creëren gelijke kansen voor alle sollicitanten en nodigen daarom ook talenten met een afstand tot de arbeidsmarkt uit om te solliciteren. In jouw rol als Secretaresse Advocatuur werk je twee dagen op kantoor en één dag vanuit huis.

Hoe ziet de sollicitatieprocedure eruit?
Door de coronamaatregelen zijn de kantoren gesloten. Daarom worden sollicitatiegesprekken omgezet in videogesprekken via Teams.
Ben jij de Secretaresse Advocatuur die wij zoeken? We kijken uit naar je sollicitatie.

Wat bieden wij jou?

In eerste instantie krijg je een tijdelijk contract via Secretary Plus en ontvang je na 910 gewerkte uren een jaarcontract voor 24 uur per week bij onze opdrachtgever.
Bij voorkeur start je zo spoedig mogelijk. Het bruto maandsalaris valt, conform de Cao van de opdrachtgever, in schaal 7 en ligt, op basis van een 35-urige werkweek, tussen € 2.362 en € 3.021. Daarbij krijg je 196 verlofuren en 32 uren levensfaseverlof per kalenderjaar, op basis van een 35-urige werkweek.
Een goede pensioenregeling, 8,33% vakantietoeslag, 8,33% eindejaarsuitkering. En een laptop. Je komt te werken op een moderne werkplek in Utrecht. Het kantoor is goed bereikbaar met eigen en openbaar vervoer. Het kantoor ligt aan de A2, er is voldoende parkeergelegenheid. Het NS station Leidsche Rijn ligt op een loopafstand van 6 minuten.

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Amsterdam
amsterdam@secretary-plus.nl
Solliciteren

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open om te solliciteren.

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.