Secretaresse advocatenkantoor

Ben je op zoek naar een secretariële functie die verder gaat dan louter alleen secretaressewerk? Dan zoeken we jou!

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar meerdere secretaresses voor verschillende afdelingen binnen de organisatie. Binnen de organisatie sta je er niet alleen voor. Je werkt samen met andere secretaresses op een HUB. Werken op deze afdeling vraagt een zekere discipline, maar vooral een goede samenwerking, want je maakt deel uit van het hart van de afdeling. Jouw werkzaamheden bestaan o.a. uit:

• Agendabeheer;
• Organiseren van bijeenkomsten en evenementen;
• Boeken van (zakelijke) reizen;
• Administratieve taken zoals openen nieuwe dossiers en verwerken van onkosten;
• Ondersteunen en klaarmaken processtukken;
• Archiveren zowel digitaal als fysiek;
• Gereed maken van akten, legalisaties van documenten en andere stukken die door de notaris verleden worden;
• Billing – maandelijks declareren en versturen van factureren.

Multitasken is je op het lijf geschreven! De secretaresses die wij zoeken zit vol ambitie en schrikt niet van dynamiek, houdt van afwisseling en uitdagingen. Je draagt graag je steentje bij en haalt er energie uit om een ieder te ontzorgen. Niet alleen binnen je team en voor de advocaten die je ondersteunt, ook daarbuiten. Verder beschik je over het volgende:

• Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal, in woord en geschrift;
• Je bent beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week;
• Kennis van Microsoft Office is een pré;
• Je hebt een secretariële opleiding afgerond op ten minste MBO-4 niveau óf reeds ervaring als secretaresse of administratief medewerker;
• Je beschikt over een dienstverlenende, flexibele en proactieve houding.

Onze opdrachtgever is één van de grootste juridische dienstverleners wereldwijd. Zij streven ernaar om de ‘leading global business law firm’ te zijn door het bieden van kwaliteit en toegevoegde waarde aan hun cliënten. Zij geloven dat sterke bedrijven kunnen bijdragen aan een betere wereld. Daarom zetten zij hun in om de beste resultaten te behalen voor hun cliënten, ongeacht waar zij zaken doen, en voor hun medewerkers, waar ter wereld zij ook werken. Binnen hun organisatiecultuur telt elke stem mee en wordt elk succes erkend. Met het oog op de grote veranderingen die in de juridische sector plaatsvinden, zijn zij bezig om de structuur en aanpak van het traditionele advocatenkantoor te herdefiniëren.

Zij zijn op dit moment gevestigd in Amsterdam-Zuid, maar gaan eind 2023 verhuizen naar de Amsterdamse Zuid-as. Het huidige kantoor is makkelijk te bereiken met openbaar vervoer en auto vanaf Almere, Amersfoort, Utrecht of Den Haag. Na de verhuizing wordt de mogelijkheid om te parkeren beperkt.

De werkweek wordt afgesloten met de ‘vrijmibo’, uitjes en elk jaar wordt er een jaarlijkse kerstfeest georganiseerd. In jouw rol als secretaresse ben jij cruciaal onderdeel van één van de teams, waarbij jouw bijdrage aan de business het verschil maakt. Graag bieden zij jou het volgende arbeidsvoorwaarden pakket:

• Een fulltime/parttime dienstverband met uitzicht op vast dienstverband;
• Een salaris tussen de € 2000 en € 3700, op basis van jouw ervaring;
• Een 13e maand;
• 28 vakantiedagen;
• Persoonlijk en individueel assistant programma;
• BeBoosted programma.