Secretaresse Advocatenkantoor

Werk jij het liefst in een professionele, maar informele en gezellige organisatie? Vind jij het leuk om te sparren met collega Secretaresses en gezamenlijk bij te dragen aan het succes van de organisatie? Dan is deze Secretariële functie écht iets voor jou!

Als Juridisch Secretaresse ga je aan de slag binnen het Secretariaat dat, samen met jou, bestaat uit negen Secretaresses. Deze Secretaresses zijn onderverdeeld in twee teams, waarin jullie elk twee tot vijf Advocaten ondersteunen. Er is dus volop voldoende ruimte om te sparren met je collega’s en elkaar te ondersteunen waar nodig. Benieuwd met welke werkzaamheden jij je gaat bezighouden?

• Beheer van de agenda's van de advocaten, inclusief het plannen van afspraken;
• Contact met de cliënten en het aanleveren van hun contactgegevens;
• Opstellen en verwerken van juridische documenten, zoals contracten, brieven en processtukken;
• Het uittypen van dictaten en het verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie;
• Ordenen en archiveren van dossiers;
• Bewaking van wettelijke en procesrechtelijke termijnen.

Jij bent op zoek naar een uitdagende functie waarbij je proactieve karakter goed tot zijn recht komt. Je bent communicatief sterk en denkt graag mee over de processen die lopen binnen de organisatie. Hiernaast vind je het leuk om te sparren met je collega’s. Herken jij jezelf in de volgende punten:

• Heb jij een afgeronde Mbo opleiding in secretariële richting;
• Beschik je over enkele jaren werkervaring als Secretaresse;
• Je bent communicatief sterk en beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift;
• Je hecht veel waarde aan een gezellige en tegelijkertijd professionele werksfeer.

Dit bekende advocatenkantoor is gevestigd in het bruisende Groningen. Met expertise in vele rechtsgebieden leveren zij hun diensten aan een breed scala cliënten. De organisatie kenmerkt zich door een platte structuur, waarbij teamwork en een collegiale sfeer hoog in het vaandel staan. Naast professionaliteit streven zij naar een gezellige en informele werkomgeving. Je gaat aan de slag op het prachtig ingerichte kantoor met voldoende parkeergelegenheid.

Een uitdagende functie waarin je de kans krijgt om je vaardigheden verder te ontwikkelen en bij te dragen aan het succes van de organisatie. Daarnaast:

• Een passend salaris tussen de € 2.300, en € 3.400,- gebaseerd op opleiding en ervaring;
• Een parttime of fulltime functie voor 23,25 tot 38,75 uur per week;
• Gezellige teamuitjes en borrels;
• 33 vakantiedagen waarvan 8 ATV dagen;
• Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband bij een wederzijdse klik.