Als secretaresse ben je het kloppend hart van de kennisteams, waar jouw organisatorische talent dagelijks het verschil maakt. Je beheert de agenda's, plant en coördineert vergaderingen en zorgt voor een vlekkeloze communicatie. Jouw scherpe blik op projectdocumentatie en verslaglegging draagt bij aan de voortgang van duurzame projecten. Met jouw proactieve houding en vaardigheid in Microsoft Office ben je een onmisbare schakel in het team.
In deze dynamische werkomgeving is geen dag hetzelfde. Je bereidt bijeenkomsten voor, notuleert en biedt praktische ondersteuning waar nodig. Als gastvrouw ben je het eerste aanspreekpunt en het visitekaartje van de organisatie. Samen met collega's werk je aan projecten die de openbare ruimte verbeteren en vormgeven. Jouw bijdrage is essentieel voor een soepele samenwerking en het realiseren van onze innovatieve visie op infrastructuur.
- Functioneren als eerste aanspreekpunt en verzorgen van zowel interne als externe correspondentie;
- Organiseren en coördineren van afspraken, vergaderingen en notuleren voor teammanagers en kennisteams;
- Bewaken van projectvoortgang, inclusief documentatiebeheer en verslaglegging;
- Faciliteren van vergaderingen en bijeenkomsten, van voorbereiding tot uitvoering;
- Verwelkomen van gasten en bieden van praktische ondersteuning waar nodig.