Secretaresse

Ben jij een ambitieuze (junior) ondersteuner die zichzelf op professioneel en persoonlijk vlak verder wilt ontwikkelen? Dan ben jij bij deze organisatie in Utrecht aan het juiste adres! In de rol van Secretaresse kom je op een Secretariaat te werken met 3 andere collega’s. Samen zorgen jullie er voor dat de ingenieurs zo goed mogelijk ondersteund worden.

Je bent onder andere verantwoordelijk voor:

• Bijhouden van de gezamenlijke mailbox;
• Controleren van documenten op o.a. spelling en grammatica en de lay-out;
• Maken van afspraken voor projectleiders;
• Bijhouden van relatiebeheersystemen;
• Het ontzorgen van projectleiders.

Daarnaast krijg je binnen deze organisatie de kans om jezelf verder te ontwikkelen! Bovenstaand takenpakket zijn je basis verantwoordelijkheden. Daarnaast kan je doorgroeien naar projectsupport. Je helpt dan mee met het opstellen van projectdocumenten en het bijhouden van de planning en financiën.

Heb jij recent een secretariële opleiding afgerond en heb je de ambitie om te groeien in dit vakgebied? Of heb je enkele jaren administratieve ervaring en lijkt het je leuk om de stap te maken naar een Secretariële functie? Dan is deze Secretaresse functie echt iets voor jou!

Eigenaarschap, gedrevenheid en een open persoonlijkheid is waar ze naar op zoek zijn. Het betreft een internationale organisatie, dus een goede beheersing van de Engelse en Nederlandse taal is van belang. Daarnaast worden eerlijkheid en een dosis humor zeer gewaardeerd op het Secretariaat!

De opdrachtgever is een organisatie dat zich bezighoudt met het bedenken en ontwerpen van slimme oplossingen zoals bruggen, wegen, gebouwen en water. Ze zorgen ervoor dat deze plannen goed werken en veilig zijn om te gebruiken. Hierbij houden ze rekening met het beschermen van natuur en milieu. De organisatie staat bekend om haar bescheiden en gedreven medewerkers. Er heerst een open cultuur en een platte organisatiestructuur.

• Een salaris tussen de €2.300,- en € 3.055,- o.b.v. 40 uur;
• Eindejaarsuitkering;
• Een parttime of fulltime functie voor 32 tot 40 uur per week;
• Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband;
• Reiskostenvergoeding à € 0,21;
• Thuiswerkvergoeding;
• Als starter op de arbeidsmarkt kan je meedoen aan het starterstraject, denk hierbij aan diverse trainingen en workshops voor jouw professionele en persoonlijke ontwikkeling.