Secretaresse

Ben jij de spin in het web die ervoor zorgt dat alles soepel verloopt en dat niemand iets tekort komt? Als Secretarieel Medewerker binnen deze organisatie in Nieuwegein krijg jij veel verantwoordelijkheden rondom het organiseren en plannen van events en cursussen.

In deze functie als Secretarieel Medewerker krijg jij de mogelijkheid om een afwisselende en zelfstandige functie uit te oefenen. Jij gaat onder andere:

• Assisteren tijdens bijeenkomsten en events;
• Plannen en organiseren van cursussen;
• Ondersteunen van het offerteproces en de acquisitie;
• Verwerken van binnenkomende en uitgaande facturen;
• Verwerken van binnenkomende e-mails en telefoon;
• Reserveren van theorie- en praktijklocaties en zorgen dat alles hier aanwezig is.

• Je hebt een afgeronde administratieve of secretariële Mbo-opleiding;
• Je bent tussen 32-40 uur beschikbaar per week;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift;
• Je hebt enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie;
• Je pikt snel nieuwe dingen op en het werken met verschillende softwareprogramma’s gaat je gemakkelijk af;
• Daarnaast vind jij het leuk om in een klein bedrijf te werken en kan jij zelfstandig aan de slag!

Het is een kleine organisatie die de belangen behartigt voor de leden. Er worden evenementen en cursussen georganiseerd, waarbij de gelegenheid wordt geboden tot netwerken. Er is een bestuur gekoppeld aan het bedrijf en daarnaast wordt het uitvoerende werk verricht door een klein team waarbij iedereen over zijn eigen kwaliteiten beschikt.

Het bedrijf is gelegen in Nieuwegein en is goed bereikbaar met de auto en met het openbaar vervoer.

• Een salaris tot €3000 op basis van 40 uur;
• Een tijdelijk contract bij Secretary Plus (parttime/fulltime, 32-40 uur), bij een wederzijdse klik kans op overname vanuit de organisatie;
• Werken in een informeel team van 6 personen;
• 25 vakantiedagen;
• Gratis parkeren op locatie;
• Volledige vergoeding voor het openbaar vervoer.