Secretaresse

Ben jij recent afgestudeerd en ben je op zoek naar de springplank voor je carrière in het ondersteunende vak? Of heb jij enkele jaren ervaring in bijvoorbeeld een administratieve functie en wil je graag uitgedaagd worden jezelf verder te ontwikkelen? Dan is deze functie perfect voor jou!

In je rol van Secretaresse ondersteun jij de afdeling Document Production & Services. Als DP&S Secretaresse werk je nauw samen met de afdelingscoördinator. In deze rol houd jij je onder andere bezig met de volgende werkzaamheden:

• Het controleren van documenten aan de hand van richtlijnen de huisstijl van de organisatie;
• Signaleren van verbeterpunten;
• Het beheren en onderhouden van systemen;
• Opstellen van handleidingen en instructies;
• Archivering, post en inkoop;
• Onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders.

De woorden integer, gedreven en enthousiast vormen een perfecte omschrijving van jou. Je bent sterk in het stellen van prioriteiten en beschikt over sterke communicatieve vaardigheden. Daarnaast herken jij jezelf in de volgende punten:

• Je kunt goed overweg met het Microsoft Office pakket;
• Je bent zorgvuldig en flexibel;
• Je weet hoe je op verschillende niveaus moet communiceren;
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend.

Met 15 kantoren en meer dan 7.000 medewerkers is onze opdrachtgever één van de grootste professionele dienstverleners van Nederland. Binnen de organisatie is een ieder gedreven om vooruitgang te boeken voor de klanten, mensen en de samenleving.

Het werken vanuit huis en op het kantoor in Groningen wordt zo optimaal mogelijk verdeeld. Werken bij deze organisatie betekent werken binnen een diverse, inclusieve omgeving waar oog is voor jou!

Binnen deze organisatie wordt er veel waarde gehecht aan ontwikkeling, zowel op persoonlijk als professioneel gebied. Het development program is hier een mooi voorbeeld van. Naast toegang tot dit development program bieden wij je graag het volgende:

• Een parttime (32 uur) óf fulltime functie (40 uur);
• Een passend salaris gebaseerd op je kennis en ervaring tussen de € 2.000,- en € 2.400 op fulltime basis;
• Je treed direct in dienst bij de opdrachtgever;
• Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband;
• Je deelt mee in de winst bovenop een vast salaris;
• De mogelijkheid om thuis te werken, plus een budget om je thuiswerkplek ergonomisch in te richten.