Secretaresse

Wil jij impact kunnen maken als secretaresse binnen een grote internationale organisatie? En ben jij er klaar voor om jezelf te ontwikkelen op professioneel én persoonlijk gebied?

Deze organisatie is op zoek naar een secretaresse om de afdeling Document Production & Services te ondersteunen. Als DP&S secretaresse ga je hoofdzakelijk aan de slag met documentverwerking en signaleer je verbeteringen binnen de afdeling. Hierbij werk je nauw samen met de afdelingscoördinator. Aan wat voor werkzaamheden kun je nog meer denken?

• Je ondersteunt bij diverse DP&S projecten;
• Archivering, post en inkoop;
• Het controleren van documenten op richtlijnen en huisstijl;
• Contact met interne en externe stakeholders.

Als secretaresse ben jij goed in het stellen van prioriteiten en ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie. Je bent klaar om aan de slag te gaan in een professionele werkomgeving en gaat graag de uitdaging aan. Herken jij jezelf in de onderstaande punten?

• Je bent communicatief sterk;
• Je kunt goed overweg met het Microsoft Office pakket;
• Een afgeronde mbo-opleiding in ondersteunende richting;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Je hebt enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie.

Binnen deze organisatie wordt er veel waarde gehecht aan ontwikkeling, zowel op persoonlijk als professioneel gebied. Het development program is hier een mooi voorbeeld van. Naast toegang tot dit development program bieden wij je graag het volgende:

• Een parttime (32 uur) óf fulltime functie (40 uur);
• Een passend salaris gebaseerd op je kennis en ervaring tussen de € 2.000,- en € 2.400 op fulltime basis;
• Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband;
• Je deelt mee in de winst bovenop een vast salaris;
• De mogelijkheid om thuis te werken en hierbij een vergoeding om thuis jouw ergonomisch verantwoorde werkplek in te richten!

Deze organisatie houdt zich bezig met financiële en zakelijke dienstverlening. Met meer dan 100 vestigingen over de hele wereld heeft deze organisatie een internationaal karakter, maar met ruim 10 vestigingen zijn ze ook in Nederland sterk vertegenwoordigd. De organisatie is gedreven en streeft er naar om een impact te kunnen maken voor de mens en de samenleving.

Je komt te werken op het kantoor in Groningen, in een team waar kwaliteit, samenwerken en gezelligheid hoog in het vaandel staan. Werken bij deze organisatie betekent werken binnen een diverse, inclusieve omgeving waar oog is voor jou!