Secretaresse via Secretary Plus Groningen

Werken bij een organisatie van én voor mensen, dat kan bij Stichting Alliade. In deze mooie functie krijg jij de kans om met jouw kennis en vaardigheden een bijdrage te leveren aan de kwaliteit van de zorg. Draag jij graag je steentje bij aan de maatschappij en wil jij je inzetten voor een kwetsbare groep mensen in Friesland? Ben jij daarnaast op korte termijn beschikbaar voor minimaal 32 uur per week? Dan zoeken wij jou!

Onze opdrachtgever, Stichting Alliade, is namelijk op zoek naar een enthousiaste secretaresse.
In deze functie richt jij je op het ontzorgen van de directie HR en de Managers HR. Je bent verantwoordelijk voor het mail- en agendabeheer. Vergaderingen van de stuurgroep en het MT woon jij bij en werk je uit. Je organisatietalent kan je kwijt in het plannen en organiseren van bijeenkomsten. In deze functie werk je samen met één collega secretaresse. Je wordt uitgedaagd mee te denken over processen en met nieuwe, frisse ideeën te komen.

Je bent een proactieve Assistant die het werk ziet liggen en op eigen initiatief werkzaamheden oppakt. Anderen zo goed mogelijk ondersteunen geeft jou energie. Jij kan goed samenwerken, maar ook zelfstandig weet jij je goed te redden. Wanneer de druk toeneemt stel jij de juiste prioriteiten en weet je het overzicht te bewaren. Je werkt accuraat, bent flexibel en een echte aanpakker. Daarnaast:

• Beschik je over een relevante Mbo opleiding;
• Beheers je de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift;
• Heb je enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie.

Stichting Alliade is er voor mensen die moeite hebben om zelfstandig te leven en zich staande te houden in de maatschappij. Zij richten zich op kwetsbare ouderen en mensen met een (lichte) verstandelijke beperking. Binnen de zorggroep werken meer dan 6.000 medewerkers. Samen gaan zij voor de beste zorg voor hun cliënten. Zowel binnen als buiten de organisatie deelt Stichting Alliade kennis en ontwikkeling. De kernwaarden van Stichting Alliade zijn: nabij, verantwoordelijk en betrouwbaar.

Een uitdagende opdracht als managementassistent. Je draagt bij aan de ontwikkeling van een mooie organisatie. Daarnaast staat hierin natuurlijk ook je eigen persoonlijke ontwikkeling centraal. Vanuit Secretary Plus krijg je de mogelijkheid om diverse trainingen te volgen. Daarnaast bieden we:

• Een tijdelijk contract via Secretary Plus voor de duur van de opdracht, in eerste instantie ca. 3 maanden;
• Een fulltime of parttime baan voor 32 tot 36 uur in Heerenveen;
• Passend salaris tussen de € 2400,- en € 3500,- op fulltime basis, afhankelijk van je kennis en ervaring.
  Deze opdracht is ook in te vullen op zzp basis.