Secretaresse via Secretary Plus Zwolle


  • Arnhem
  • MBO 3/4
  • Vast
  • 28 uur
  • Publicatie: 4 mei 2022
  • 1AV0086855

Wat ga je doen?

Ben jij als secretaresse de steun en toeverlaat van onze officemanager? Heb jij sterke communicatieve vaardigheden? Dan is deze vacature van secretaresse iets voor jou! Je houdt de administratie zorgvuldig bij en je communiceert met de opdrachtgevers, deelnemers, trainers en leveranciers van de organisatie. De backoffice vormt de ruggengraat van het bedrijf.

Werkzaamheden:

  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, trainers, directie en de officemanager;
  • Het uitvoeren van contractadministratie en sales support taken;
  • Je onderhoudt het contact met opdrachtgevers, leveranciers en trainers/ZZP’ers;
  • Het beantwoorden van inkomende communicatie per mail en telefonisch;
  • Uitvoering van de dagelijkse projectadministratie, versturen van facturen en postafhandeling.

Wie ben je?

  • Je hebt ervaring met business software (administratie/CRM), zoals MS Office;
  • Je hebt HBO werk en denk niveau;
  • Je woont in de omgeving van Arnhem;
  • Je hebt ervaring als secretaresse en/of met administratieve werkzaamheden;
  • Je bent secuur, handig en klantgericht.
  • Je houdt ervan alle processen en data geordend, transparant en inzichtelijk te maken en houden;
  • Het is een pré als je handig bent met social media.

Over het bedrijf

Het bedrijf is gevestigd in Arnhem en richt zich op trainingen. Het is een dynamische organisatie en een flexibele werkomgeving. Als secretaresse werk je nauw samen met de office assistent, officemanager, projectmanager, directie/partners en trainers. Ze hebben een informele en transparante bedrijfscultuur, en een fijn kantoor in Arnhem.

Wat bieden wij jou?

  • Een dynamische parttime baan tussen de 24-32 uur per week; op de vrijdag beschikbaar en de overige dagen in overleg;
  • Een baan met kans op vast dienstverband bij goed functioneren;
  • Een salarisindicatie tussen de €2.500 - €2.600 bruto per maand op basis van 40 uur (afhankelijk van kennis en ervaring);
  • 25 vakantiedagen;
  • Toegang tot Goodhabitz, waar je online trainingen kunt volgen.

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Zwolle
Zwolle@secretary-plus.nl
Solliciteren

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open om te solliciteren.

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.