Secretaresse via Secretary Plus Groningen


  • Nunspeet
  • MBO 3/4
  • Tijdelijk met uitzicht op vast
  • 24 uur
  • Publicatie: 10 jan 2022
  • 1AV0073646

Wat ga je doen?

Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging waar je goed zit? Dan ben jij bij Prominent op de juiste plek! In de rol van Secretaresse wordt jouw diverse takenpakket gekenmerkt door woorden als verantwoordelijkheid en afwisseling. Zie jij dit wel zitten? Lees dan snel verder!

Je bent de rechterhand van één van de twee directeuren voor allerlei vraagstukken omtrent de dagelijkse gang van zaken. Naast zijn taak als directeur van Prominent heeft hij nog een aantal andere verantwoordelijkheden waar jij ook bij betrokken zult zijn, zowel zakelijk als privé. Jij bent zijn zakelijke filter en helpt hem bij het balanceren van al deze verantwoordelijkheden. Hoe jij dit doet? Door de volgende taken op je te nemen:

  • Het beheer van de agenda en het fungeren als eerste aanspreekpunt voor het plannen van afspraken;
  • Door ondersteuning te bieden met betrekking tot facilitaire zaken;
  • Het coördineren, plannen en registreren van initiatieven en vrijwilligers;
  • Door contact te onderhouden met diverse instanties en goede doelen;
  • Het initiëren van nieuwe relaties en het realiseren van oplossingen;
  • Het plannen van reizen, regelen van vervoer en boeken van vluchten en accommodaties;
  • Het organiseren en inhoudelijk voorbereiden van diverse meetings;
  • Maar vooral door eigen initiatief te nemen en prioriteiten te stellen.

Daarnaast gaat jouw hoofd niet zo snel tollen van wat cijfertjes, want ook de afdeling Finance kan jouw hulp gebruiken. Jij ondersteunt hen bij o.a. de maandafsluitingen, btw aangiftes, en debiteuren en crediteuren administratie.

Wie ben je?

Doortastend als je bent weet je feilloos hoofd- en bijzaken te scheiden en manoeuvreer jij jezelf handig door je werkdag heen. Jouw vermogen om te schakelen komt dan ook goed van pas als de dag weer eens anders verloopt dan je ’s ochtends had bedacht. Je bent een echte aanpakker die op eigen initiatief zaken naar zich toe trekt en energie krijgt van wisselingen in je werk en ad-hoc situaties. Met jouw oog voor detail, zorg jij ervoor dat je taken secuur en gestructureerd afgewerkt worden. Jij bent de rots in de branding van de directeur en je collega’s, maar weet met jouw inschattingsvermogen en stevige persoonlijkheid ook de juiste prioriteiten te stellen.

Verder heb jij:

  • Mbo+/Hbo werk- en denkniveau;
  • Minimaal 3 jaar werkervaring in een secretariële functie;
  • Kennis van en ervaring met financiële administratieve taken;
  • Je bent flexibel bereikbaar en aanwezig. Uiteraard werkt dit beide kanten op;
  • Heb jij daarnaast ervaring in een retail gerelateerde organisatie? Dan is dit een extra voordeel!

Over het bedrijf

Prominent, met trots benoemd tot de beste werkgever in de retail. Dit familiebedrijf in Nunspeet is in 1999 opgezet door twee broers. Inmiddels zijn ze marktleider in slimme zitmeubelen van hoge kwaliteit. Dit doen zij niet alleen, maar met circa 280 medewerkers. 280 medewerkers die plezier hebben in hun werk en trots zijn om voor Prominent te werken. Waarom vraag je je af? Omdat er binnen deze organisatie een betrokken en laagdrempelige sfeer hangt. Het zijn echte ondernemers die denken in oplossingen en gelijk actie ondernemen. Het is een positief en ambitieus clubje dat werkt vanuit kernwaarden als; relaxed, persoonlijk, verrassend, professioneel en betrouwbaar. Ze streven naar de juiste balans tussen werk en privé en ook jouw persoonlijke ontwikkeling wordt niet vergeten.

Wat bieden wij jou?

Een dynamische, ontspannen en ondernemende werkomgeving waar jij jouw energie en kwaliteiten volledig in kwijt kunt. In deze rol, waar je nauw samen komt te werken met één van de directeuren, is een onderlinge klik van groot belang. Om dit af te tasten en om te ontdekken of jij op de juiste plek zit, ontvang je eerst een tijdelijk contract via Secretary Plus voor circa 6 maanden. Bij een wederzijdse klik zul je in dienst treden bij Prominent. Deze parttime functie van circa 24 uur per week, wordt verdeeld over circa 4 dagen. Je krijgt de ruimte om je uren zelf in te rechten, uiteraard afhankelijk van de agenda. Je ontvangt een salaris van maximaal € 3.000,- o.b.v. een 40-urige werkweek.

Verder biedt Prominent jou bij indiensttreding:

  • 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
  • Een reiskostenvergoeding van € 0,19 per km;
  • Alle ruimte om jouw talenten te ontwikkelen;
  • Een leuke verassing op je verjaardag;
  • Vele leuke kortingen op uitjes;
  • Pensioen opbouw binnen een mooie regeling;
  • Heerlijke lunches van hun eigen chef op het hoofdkantoor in Nunspeet;
  • Een open cultuur waar voldoende ruimte is voor een grapje en ontspanning.

Heb ik je interesse gewekt? En wil jij een bijdrage leveren aan het zitcomfort van veel inwoners in Nederland op een vooruitstrevende en duurzame wijze? Dan kom ik graag met je in contact. Laat je cv en motivatie achter middels onderstaande button voor 14 januari. Hopelijk spreken wij elkaar snel!

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Groningen
groningen@secretary-plus.nl
Solliciteren

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open om te solliciteren.

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.